具体操作步骤

1. 取消合并单元格：选中所有异常的合并数据区域，点击【开始】-【取消单元格合并】，此时会暴露大量空白单元格，这就是数据缺失的根源。
2. 定位空值：保持区域选中，按 Ctrl+G 调出定位窗口，选择「定位条件-空值」，一键选中所有空白单元格。
3. 批量填充数据：直接输入公式=上一行单元格，最后按 Ctrl+Enter 批量填充，所有空白位置自动补齐对应数据。
4. 按需重新合并：数据分析、筛选统计时建议保持不合并；若需要汇报展示，可重新合并单元格，筛选、统计功能完全正常。

实用避坑要点

1. 原始数据源尽量不合并单元格，仅成品报表排版时使用；
2. 数据透视表、计数求和前，务必修复合并单元格数据漏洞；
3. 拒绝手动填空，Ctrl+G批量填充高效零出错。