大厂开会互丢 AI 文档,AI 内化提了个寂寞

这周,很多人在围观一件事:大厂员工吐槽,现在开会就是互丢 AI 文档。A 用 AI 生成方案,B 用 AI 生成对 A 的反驳,C 把 A 和 B 丢给第三个 AI 做综合研判,领导再让 AI 总结一遍,散会之后会议纪要还是 AI 写的。两个小时过去,人除了点发送键没干别的,会一点没短,文档倒是越堆越多。
AI 明明让「写」变快了,为什么组织的产出没变多,会议反而更多了?答案藏在「内化 AI」这四个字里:多数公司把它做成了考核指标,能力升级没怎么被提过。
先说结论:AI 内化这个词本身没错,多数公司却把它简化成了「用量考核」。考核的是用了多少 AI,不是 AI 省下了什么。指标刷得出来,提效刷不出来。开会互丢 AI 文档,就是这个考核逻辑长出来的症状。
老板的账:指标刷得出来,提效刷不出来
老板的账很好算。公司花了几十亿买 AI,总得向董事会交代回报。可 AI 的回报怎么量化?产出质量说不清,效率提升不好测,唯一能摆到台面上的就是数字:多少人用了 AI,每人用了多少次,渗透率多少,AI 用量(token)烧了多少。于是「内化 AI 能力」悄悄变成了「AI 使用量考核」。
职场里的 AI 使用自 2023 年以来已经翻倍,可 MIT 媒体实验室的结论是,超过九成的组织在 AI 上没看到可衡量的回报。这份报告自己的归因是,多数组织只是把 AI 叠加进旧流程,没有围绕它重新设计流程。在我看来,考核指标化正是这种叠加最常见的表现。近九成的 CEO 也承认,AI 没有让公司的产出变多。有调查记录下这种割裂:五分之二的非管理层员工说 AI 一点没帮他们省时间,而超过九成的高管相信 AI 让他们更有效率。两边各说各话,因为考核指标设计出来的时候,就没打算听员工那一边。

员工的账:凑使用时长,糊弄出个热闹
员工的账更直接。指标压下来,人要活。既然考核的是使用量,那就用给你看。本来三句话能说清的事,非要拉着 AI 废话半天凑使用时长;本来自己两小时能写完的文档,非要让 AI 生成三版,显得深度用了 AI。这种用 AI 糊出来的东西,海外叫它工作糊弄物(workslop):看起来精致专业,实际满是错漏,需要人花大力气返工。一项基于上千名美国办公室员工的调查显示,四成的人在一个月内遇到过这种 AI 产出,处理它们平均每个月要搭进去三个多小时。老板说 AI 提升了效率,员工说被 AI 的产出淹没了,两边说的可能都是真话,只是不在同一个账本上。
最拧巴的是,所有人都知道这些文档是 AI 写的,但都装看不见。AI 味其实一眼就能认出来,项目规划、PPT、会议纪要,格式工整得过分,结论圆滑得没棱角。大家不点破,是因为「用了 AI」本身就是被考核的东西,点破了等于承认自己的产出是糊弄的。皇帝的新衣穿在身上,谁脱谁尴尬。
三个原因:AI 把验证转移了,把判断外包了,让信息空转了
为什么 AI 让「写」变快了,组织的产出反而更慢?三个原因各占一端。
第一,验证成本转移了。AI 生成一份方案只要三十分钟,判断它靠不靠谱要花三个小时。生产端便宜了,验证端一点没便宜,成本从写的人转移到了读的人。张三的 AI 稿子,李四得逐字核;李四的 AI 稿子,王五得逐字核。表面上人人都在高效产出,实际上人人都在替别人的 AI 返工。写一份周报的时间从两小时缩到十分钟,读十份 AI 周报的时间却从一小时涨到半天,组织整体是亏的。重要的文档被人逐字核,不重要的绝大多数无人细读,两种消耗同时发生,并没有互相抵消。
第二,判断被外包了。有媒体记录的案例里,员工收到同事的 AI 产出,看不懂,去问,对方回一句:我也不确定 AI 是什么意思。判断是没法外包的。你让 AI 替你判断,你就渐渐失去了判断。以前写文档的过程,是逼自己把问题想清楚的过程,文档写完,事情也懂了。现在 AI 三分钟出稿,想的过程被省掉了,理解也跟着消失了。一个人可以自己不写,但他不能自己不懂,因为组织里总得有人对结果负责。
第三,信息在空转。回到开头那场会,全程没有一个人真的读过任何一份文档,但会开完了,决策做了,责任有人背了。文档越写越厚,厚到没人读,就只好往开头堆执行摘要。用新文档去救旧文档,只会越堆越厚。当读和写的成本都趋近于零,「没人细看」就成了稳定态。

信息空转的结果,就是会没省下来,因为会的功能从来不是传信息。要是开会只为传信息,电子邮件三十年前就该把会消灭了。会议真正干的事,是当众承诺、当场质询、看人怎么处理意外,这些都能判断一个人是不是真的懂了。现在 AI 把稿子都预制好了,临场变成了照稿念,质询变成了对 AI 的质询,判断的信号全被磨平了。会还在开,但会里那点真实的功能,正在被 AI 文档一点点抽空。
可能有人说:不对,我身边就是有人用 AI 效率翻倍,带原型的方案两小时就出来了。我承认,AI 确实让「写」这件事变快了,快得离谱。但那是个人产出的快,不是组织产出的快。一个人写方案快了十倍,他读别人 AI 稿子的时间也跟着成倍增加,会上互相印证的时间也更多了。时间没有被省下来,只是被重新分配了,从「写」挪到了「读和核」。这就像一家酒店用料包兑汤省了熬汤的功夫,单看每道菜上得快了,整本菜单的味道却都淡了。省下来的是时间,赔进去的是这桌菜之所以值钱的东西。
真正的内化,是消灭沟通损耗
所以真正的内化是什么?有人的说法很到位:真正的内化,是让 AI 去消灭那些本不该存在的沟通损耗,而不是给损耗本身镀一层 AI 的金。前者要动流程、动权力结构,谁负责、谁拍板、谁验收,这些都得重新谈一遍,难;后者只要发一份考核文件,定几个使用量指标,简单,还好看。可惜大多数组织选的是后者,因为前者动了真格的,后者只需要讲故事。

打工人,别被使用量指标绑架
对打工人来说,别被「AI 使用量」这个指标绑架。下次领导问起来,比起报我用了多少次 AI,不如说清楚这次你拍板了什么、为什么这么拍。判断不是口号,是你核对 AI 稿子时脑子里那套标准:什么值得信,什么得自己重写。这套标准留得住,指标刷到天上也拿不走。
开会互丢 AI 文档,症结在组织的考核机制。只要考核的还是「用了多少 AI」,这场戏就不会散场。等到哪天考核变成「AI 帮你省下了什么、你为组织换回了什么判断」,才是收场的时候。
夜雨聆风