夜雨聆风
最近我在把之前的一些工作整理成论文，准备投稿。
写论文这件事，现在很少有人还一字一句地敲了，基本都交给 AI。我的流程一直是这样，先在 Word 里写好中文初稿，复制到 AI 工具里，把写作要求发过去，等它生成完，再把内容粘回 Word，最后手动调格式。整篇论文就在这种复制粘贴里循环往复。
说实话挺折磨人的。AI 都已经能操控电脑替我们干活了，到了日常的 Office 操作里，我却还在用最原始的复制粘贴。
直到我发现 WorkBuddy 新出的「人机双写」。人和 AI 编辑同一份文档，AI 的每一次修改都直接落在文档里。本地文档（Word、PPT、Excel、Markdown），在线腾讯文档，都行。只要从 WorkBuddy 打开，就能直接编辑，不用切窗口，不用复制粘贴。
对于我们这些 office 操作工来说，这算福音，也是我选择 WorkBuddy 的理由。这篇文章，我带你完整走一遍「人机双写」的用法。
1. 修改 Word
1.1 打开方式
刚打开 WorkBuddy，大多数人大概都蒙了，本地的 Word 文档到底从哪里打开？
目前有两种方式。
第一种，把 Word 文档放进工作空间。在 WorkBuddy 里打开这个工作空间，对话框里输入 @，就能看到空间里的文件，选中文档即可。
第二种，点加号，直接上传本地文件。
文件传上去之后，在对话框里输入"打开这个文档"，文档就在右侧打开了。
打开之后，右侧显示的就是文档内容。这是一份蛋白表达纯化实验步骤，用中文写的，我需要把它翻译成英文，再润色到可以投稿的程度。
1.2 翻译与润色
选中文档里的文字，会弹出一个菜单。除了常规的字号、加粗、斜体、下划线、字体颜色、背景色，还有一个 AI 编辑入口。
在 AI 编辑里输入"翻译为英文"
对话框里出现了同样的命令，点发送。
WorkBuddy 就按指令把这句话翻译成了英文。
也可以让它把整篇文档直接翻译成英文。
不过直接翻出来的英文，离学术写作还差得远。我从《ACS Catalysis》上的一篇文章里摘了一段话，发给 AI 当范文参考，提示词我贴在下面。
4.3. Cloning, Expression, and Purification of AtSuSy. The coding region of AtSuSy (NP_192137.1) was amplified from the cDNA of A. thaliana using the gene-specific primers (Table S1) and subsequently cloned into the pET28a vector with an N-terminal hexa-His tag. The recombinant plasmid of pET28a-AtSuSy was transformed into E. coli Rosetta (DE3) for protein expression. Some colonies were picked and inoculated into 80 mL of LB medium containing 50 μg/mL kanamycin grown at 37 °C and 220 rpm overnight. The cultures were transferred into 8 L of LB medium with 50 μg/mL kanamycin at 37 °C and 220 rpm until the OD600 reached 0.6. The protein expression was then induced with 0.2 mM IPTG at 16 °C, 180 rpm for 20 h. The cell pellets were harvested by centrifugation at 6000 rpm for 10 min and resuspended in 100 mL of lysis buffer (20 mM Tris-HCl pH 8.0, 150 mM NaCl, 10% glycerol). The cells were disrupted by an EmulsiFlex-C3 highpressure homogenizer, and the supernatant containing the target protein was obtained by centrifugation at 12,000 rpm for 45 min at 4 °C. The supernatant was then loaded onto the preequilibrated Ni-NTA column, washed with 10 CV washing buffer (20 mM Tris-HCl pH 8.0, 150 mM NaCl, 20 mM imidazole, 10% glycerol), and eluted in the elution buffer (20 mM Tris-HCl pH 8.0, 150 mM NaCl, 150 mM imidazole, and 10% glycerol). The fractions containing target protein were collected and concentrated to ∼2 mL using an Amicon Ultra50k centrifugal filter. The target protein was further purified by size-exclusion chromatography using a Superdex 200 Increase 10/300 GL column (GE Healthcare) in the stock buffer (20 mM Tris-HCl pH 8.0, 150 mM NaCl, 5% glycerol). The purified recombinant protein of AtSuSy was concentrated to 5 mg/mL and stored at −80 °C. 这是发表在 ACS Catalysis 上的一篇文章中的一段话。请按照这个写作风格，对我的 Word 文档进行润色，使其符合学术风格。
任务完成后，文档已经按范文的风格改好了。
1.3 顺手调格式
内容改完，再看文档里的字体，很丑，读着费劲，就直接让它改。除了字体，字号、斜体、加粗都能改，把需求告诉 WorkBuddy 就行。
除了让 AI 改，我也可以在右侧文档里自己动手。
1.4 我现在的用法
用了一阵，我慢慢养成了自己的节奏。
第一版草稿我自己先敲出来，哪怕是零散的要点、不连贯的句子都没关系。然后选中写得最别扭的那一段，发给它："帮我把这段理顺，语气保持学术化。"十秒左右，它还给我一个干净得多的版本。
我读一遍，方向对了，某个词太口语化，就手动改回来；某句话逻辑顺序不对，拖一拖调一调。数据部分我亲自核对，AI 再聪明，也不如我自己清楚这些数字的出处。改完这一段，再选中下一段交给它，它看到的是我刚刚改过的最新版本，不会把我手动调整的地方覆盖掉。
这跟我以前用 ChatGPT 的感觉完全不同。以前是复制、粘贴、对话、再复制、再粘贴，来回切窗口，像在两个世界里反复横跳。现在更像跟一个手快又认真的实习生搭伙，它不抢主导权，但交给它的活，都能干净利落地办完。
当然，它改完我也不总是满意。有时候为了精简字数，把我舍不得删的语气词删了。我就手动恢复，或者重新选中告诉它："保留原来的语气，只调整语序。"多来两次，它就摸到我的偏好了。
「人机双写」本身是个很简单的功能，人和 AI 改同一份文档。它好不好用，取决于你怎么配合。它负责的多是我懒得做、做起来又慢的细活，比如展开一个论点、把啰嗦的句子收紧。凡是涉及判断的，观点准不准、语气对不对，都还在我手里，数据更是自己核。
这大概就是长文档写作里，人和 AI 最舒服的相处方式。谁也没有替代谁，只是各接各的棒。
2. 修改 PPT
接下来用同样的方法打开一个文献汇报 PPT。这是我之前用 WorkBuddy 生成的，质量有点拉胯，大家将就看，后面我打算出一个优化过的文献汇报 PPT Skill。
PPT 打开后，右侧呈现的效果跟本地 PPT 软件差不多，该有的功能都有。
选中右上方的自由框选模式后，PPT 里的每一个元素都能单独编辑，跟在 PPT 软件里操作一样。
AI 编辑的用法跟 Word 里一样，输入命令，WorkBuddy 就动手。
第四页 PPT 上下留白太多，字体也太小。
直接选中这一页，把下面的提示词发给它。
第四页PPT中，上下的留白过多，把标题的字号改为18号，正文字号改为16号，中文用微软雅黑，英文用Arial，帮我修改一下。
改完的效果就是这样，只能说能看。想要更好的效果，提示词得写得更细，或者换更强的模型，我这次用的是混元 3。
3. 修改 Excel
最后试试 WorkBuddy 对 Excel 文件的编辑能力。
我在工作空间里放了一个基因的 fasta 文件，还有一张引物订单表格。接下来让 WorkBuddy 帮我设计引物，直接填进引物订单里。
先用同样的方法把引物订单打开。
然后在对话框里先 @gene.fasta，再输入下面的命令。
帮我设计两个引物用来扩增gene1，并且把引物的名称和序列分别填到这个表格当中
WorkBuddy 很快设计好引物，填进了订单表格。
又让它删掉前面无关的引物行，补齐后面的引物合成参数。
引物参数行也补齐了。
除了填表，还能让它干别的，比如画图。我又打开一张装好数据的 Excel 表，让它把数据画成折线图，效果就是这样。
以上就是这个功能的简单操作，更多的使用场景，大家自己慢慢探索。
4. 写在最后
传统 AI 干活是另一套流程，先把内容复制出来，贴进聊天框，写好要求，等它生成，再粘回去。来来回回，像在两个软件之间搬砖。
WorkBuddy 跟文件待在一起。Word、Excel、PPT 都行，选中哪块它处理哪块，改正文、调格式、填数据、画图表，原地完成，不用切窗口。
实际用下来，Word 和 Excel 的效果是真不错。PPT 还差点意思。排版、动画、图文搭配这些太依赖视觉判断，AI 改出来的页面有时不太自然，要么文字堆得太满，要么配图位置奇怪，最后还得我手动调半天。这块确实要继续努力。
不过三个类型都能用，只是体验有差别。以前 Office 解决的是一个人怎么编辑，在线文档解决的是几个人怎么一起编，现在 WorkBuddy 把 AI 请进文档里，跟人一起干活。
我觉得这才是 AI 时代的 Office 该有的样子。工具在原地，能力在升级。
如果你已经装了 WorkBuddy，建议找一份文档、表格或者 PPT，试一试。Word 和 Excel 可以放心多用，PPT 先从改文字开始，排版留着自己微调。
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