工会经费如何合规使用?
如果会费收入不够开展活动
可以用工会经费弥补吗?
使用工会经费购买实物慰问品
发票和发放签收表有什么规范要求?
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工会经费的合规使用,核心原则就是“取之于职工,用之于职工”,严禁乱花、私分或挪作他用。
钱只能花在哪儿?
工会经费必须主要用于为职工服务和开展工会活动。具体包括:
⏩职工活动支出:如开展文艺、体育、宣传教育等活动,以及相应的奖励和物资发放。
⏩维权与帮扶:用于困难职工帮扶、送温暖、劳模补助等专项资金,必须专款专用。
⏩工会建设:用于培训工会干部、开展基层工会工作等必要开支。
⏩其他合规支出:如“六一”儿童节活动、托管托育服务、消费帮扶等,但必须真实开展,不得变相发钱。
绝对不能做的事有哪些?
⏩不准请客送礼:严禁用工会经费购买购物卡、代金券,搞吃喝送礼活动。
⏩不准滥发钱物:严禁违反规定滥发津贴、补贴、奖金。
⏩不准高消费娱乐:严禁支付高消费性的娱乐、健身活动费用。
⏩不准设“小金库”:单位行政不得利用工会账户违规设立“小金库”,也不得将工会账户并入行政账户导致失去控制。
⏩不准截留挪用:严禁截留、挪用工会经费,或用于参与非法集资、提供担保。
⏩不准报无关费用:严禁报销与工会活动无关的费用(如单位行政正常的办公、差旅费等)。
怎么管才合规?
⏩先预算,后支出:年初必须编制年度经费收支预算,并报上级工会备案或审批。严禁无预算、超预算支出。
⏩集体决策:重大收支事项必须经工会委员会集体研究决定,实行主席负责制,不能一人说了算。
⏩票据要齐全:报销时不仅要提供合法发票(需写明品名、数量、单价),还要附上参与人员名单、发放签领单、活动方案、通知等证明材料。
⏩接受监督:经费收支情况要定期向会员大会报告,接受经费审查委员会(经审会)的审计监督,确保公开透明。
花钱要有预算,办事要有方案,发东西要有名单,绝不搞变相发钱、绝不搞铺张浪费。如有疑问,可参照《基层工会经费收支管理办法》及广东省最新的实施细则执行。

在南海区,使用工会经费购买实物慰问品时,发票和发放签收表的规范要求主要如下:
发票要求:
⏩票据合规:发票和收据必须合法有效,做到“手续清、账目清、责任清”。
⏩专用票据:如果是使用工会经费收入专用收据,需严格按照财政部和全国总工会的规定管理和使用。
⏩保管规范:发票、收据等各种票据由不直接经办货币资金收付的人员保管,申领、启用、核销、销毁都要履行规定手续,不准相互转借、转让。
⏩原始凭证:作为报销依据的原始凭证格式、内容、填制方法等需符合国家有关规定和工会会计制度的要求。
发放签收表要求:
⏩实名签收:发放慰问品等实物时,必须实行实名制发放,并实名签收。
⏩禁止代签:发放签收表不可以代签,必须由领取人本人签字确认。
⏩审批齐全:发放前要求审批手续齐全,确保发放流程规范。
报销时,发票要合法有效且由专人保管;签收表必须做到“一人一领、本人签字”,严禁代签,且整个发放过程要有完整的审批手续支撑。

可以的,会费不够是可以拿工会经费来补的,但在金额上有严格的“封顶”限制。根据具体的活动类型和最新的省级政策,倍数标准如下:
用于“文体活动”(看电影、春秋游、买年票等)
最高倍数:4倍
说明:如果你是用会费组织会员看电影、办春秋游或买公园年票,根据广东省最新的高力度支持政策,弥补部分最高不超过当年会费收入的4倍。(注:这是目前较新的执行标准,比旧规的3倍更高)。
用于“一般文体活动”或按旧规执行的情况
最高倍数:3倍
说明:如果是依据传统的《基层工会经费收支管理办法》(全国总工会规定),会费不足部分可以用工会经费弥补,但弥补部分不超过当年会费收入的3倍。
总结建议:
在南海区,开展看电影、春秋游、买年票这类具体活动,建议按4倍的标准执行(以广东省最新细则为准);若是其他常规文体活动或不确定时,按3倍保底执行也是合规的。
温馨提示:
弥补的前提是:确实是会费收入不足,且必须用于规定的会员活动(如观影、春秋游等)。不要编制赤字预算,先用完会费,再按比例用经费补。

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来源/南海区总工会
编辑/王明晖
校审/潘嘉欣、邹文丽
监制/张小浩、柳少华、姚易、吕燕珊


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