Office应该是所有人接触最早、最通用的办公套装了，没有之一。说白了就是三件核心工具，Word、Excel、PPT，日常学习、上班工作基本离不开它。Word用来写文档、交报告、整论文，Excel专门记数据、做表格、统计汇总，PPT就是做汇报展示的幻灯片。不管是大学生日常作业、期末课设，还是普通上班族做项目台账、工作总结，全都能用得上。看着人人都会点开用，但真的大部分人都只用了皮毛，很多隐藏小技巧不知道，还总踩一些很低级的坑，白白浪费超多时间。

1、右键点击【office2010 64位】安装包，选择【解压到office2010 64位】开始解压，等待解压完成

2、鼠标左键双击打开【office2010 64位】文件夹

3、鼠标左键双击打开【office2010 （ 64位）】文件夹

4、鼠标右键点击【Setup】选择【以管理员身份运行】

5、在【我接受此协议的条款】前面打钩，点击【继续】

6、鼠标点击【自定义】，设置软件安装的详细参数信息

7、鼠标左键点击【安装选项】选择需要安装的office功能组件

8、鼠标左键点击【文件位置】然后点击【浏览】更改安装路径到任意盘符，完成后点击【立即安装】

9、软件安装中，请耐心等待读条完成

10、读条完成后弹出该界面，点击【关闭】

11、双击打开【激活工具】文件夹，鼠标右键选中【office 2010 正版验证激活工具】选择【以管理员身份运行】

12、鼠标左键点击第一个选项

13、在弹出的对话框内输入小写字母【y】

14、当提示框出现【Press any key to exit】时，按【enter】键。关闭该对话框

15、点击[ Rearm Office2010]

16、在弹出的对话框中输入小写的英文字母【y】

17、当提示框弹出【Press any key to exit】时按下【enter】键。关闭该提示框

18、点击【Activate office 2010 VL】

19、等待运行指令自动运行，运行完成后，关闭该窗口

20、通过电脑左下角开始菜单打开自己所需的office软件

21、鼠标左键勾选第一个选项，然后点击【确定】

22、选中软件左上角的【文件】，然后用鼠标左键点击

23、鼠标左键点击【帮助】

24、显示产品已经是激活状态，若没显示【激活的产品】，重新激活即可

说实话，我小时候第一次碰Office，真的纯纯瞎点瞎操作。

那时候完全没章法，打开Word打字，排版全靠手动空格、换行凑对齐。做表格就疯狂合并单元格，页面乱得一塌糊涂。第一次做大学课程报告，熬了好久写完内容，结果排版乱七八糟，段落间距忽大忽小，老师直接打回重改。当时特别懵，不明白为啥别人的文档整整齐齐，我怎么调都不协调，现在回头看，全是新手最基础的坏习惯导致的。

我之前做数据统计课设，最蠢的就是所有数据手动计算、手动填表。不仅慢，还特别容易输错数字，一点点误差就导致整组数据作废。刚开始完全不敢用公式，怕输错符号全部出错。后来硬着头皮试了几次，才发现公式超级省事，求和、平均值这些基础功能，几秒钟就能搞定手动半小时的活。还有很多新手喜欢合并单元格，看着整洁，实则后期排序、筛选全部用不了，数据处理直接卡死，特别不推荐。

自己电脑新版Office保存的文件，发给别人或者拷去学校机房，经常打不开、格式错乱。新版本默认格式和旧版不兼容，字体也容易缺失。我现在不管是交作业还是发工作文件，都会另存为通用格式，字体尽量用系统自带的宋体、微软雅黑，基本不会出现乱码、格式跑偏的问题。

新手反复手动调字体、大小、颜色，浪费超多时间。双击格式刷可以连续统一格式，整篇文档一键规整，效率直接拉满，这个小功能真的谁用谁香。