Office应该是所有人接触最早、最通用的办公套装了，没有之一。说白了就是三件核心工具，Word、Excel、PPT，日常学习、上班工作基本离不开它。Word用来写文档、交报告、整论文，Excel专门记数据、做表格、统计汇总，PPT就是做汇报展示的幻灯片。不管是大学生日常作业、期末课设，还是普通上班族做项目台账、工作总结，全都能用得上。看着人人都会点开用，但真的大部分人都只用了皮毛，很多隐藏小技巧不知道，还总踩一些很低级的坑，白白浪费超多时间。

1、右键点击下载好的Office 2003压缩包，选择 解压到Office 2003，等待解压完成

2、解压完成后，找到并双击打开【Office 2003】文件夹

3、右键点击【SETUP】弹出框选择【以管理员身份运行】

4、在产品秘钥处输入序列号，GWH28-DGCMP-P6RC4-6J4MT-3HFDY，然后点击选择【下一步】

5、填写你的个人信息，完成后点击【下一步】

6、在【我接受《许可协议》中的条款】前打对勾，然后点击【下一步】

7、建议安装类型为【典型安装】，点击【浏览】修改安装路径，点击【下一步】

8、点击【安装】选项，进行安装

9、软件安装中，耐心等待软件安装的读条完成

10、软件读条完成，点击【完成】

11、通过左下角的开始菜单打开自己所需的office软件，查看软件是否安装成功

12、成功弹出软件操作界面，软件安装完成

说实话，我小时候第一次碰Office，真的纯纯瞎点瞎操作。

那时候完全没章法，打开Word打字，排版全靠手动空格、换行凑对齐。做表格就疯狂合并单元格，页面乱得一塌糊涂。第一次做大学课程报告，熬了好久写完内容，结果排版乱七八糟，段落间距忽大忽小，老师直接打回重改。当时特别懵，不明白为啥别人的文档整整齐齐，我怎么调都不协调，现在回头看，全是新手最基础的坏习惯导致的。

我之前做数据统计课设，最蠢的就是所有数据手动计算、手动填表。不仅慢，还特别容易输错数字，一点点误差就导致整组数据作废。刚开始完全不敢用公式，怕输错符号全部出错。后来硬着头皮试了几次，才发现公式超级省事，求和、平均值这些基础功能，几秒钟就能搞定手动半小时的活。还有很多新手喜欢合并单元格，看着整洁，实则后期排序、筛选全部用不了，数据处理直接卡死，特别不推荐。

自己电脑新版Office保存的文件，发给别人或者拷去学校机房，经常打不开、格式错乱。新版本默认格式和旧版不兼容，字体也容易缺失。我现在不管是交作业还是发工作文件，都会另存为通用格式，字体尽量用系统自带的宋体、微软雅黑，基本不会出现乱码、格式跑偏的问题。

新手反复手动调字体、大小、颜色，浪费超多时间。双击格式刷可以连续统一格式，整篇文档一键规整，效率直接拉满，这个小功能真的谁用谁香。