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从AI工具到数字员工,WorkBuddy为何批量入职头部企业

从AI工具到数字员工,WorkBuddy为何批量入职头部企业

最近腾讯在介绍 WorkBuddy 企业案例时,反复用了一个很有意思的词:“入职”。

不是上线一套软件,也不是给员工多装一个 AI 工具,而是 WorkBuddy 开始“入职”一家又一家企业。腾讯云公开点名的企业包括李宁、长安汽车、平安银行、金域医学、TCL、新华三等,随后又披露深圳港集团、蒙牛和广东政务案例。

目前并不是所有企业都公开了“数字员工”的具体建设方式,但深圳港、蒙牛和广东政务已经给出了比较完整的样本。为什么大型组织开始不满足于给员工一个 AI 工具,而是围绕岗位、场景和流程建设数字员工?

AI 工具解决的是“人怎么干得更快”;数字员工开始解决“哪些工作可以稳定、持续地交给 AI 完成”。

一、真正的变化,不是 WorkBuddy 进了多少企业

8 月 13 日,深圳港集团公开披露,WorkBuddy 已在多个部门上线测试,落地行业洞察、经营分析、亏损排查、合同审核、招聘筛选、制度查询、报关单填报等 7 类场景。

这些场景已经超出“帮员工写东西”。月度经营分析从数天缩短到 10 分钟,报关单填报由 30 分钟缩短到 5 分钟。更重要的是,深圳港明确提出,AI 要从“个人助理”向“数字员工”升级。

它进一步规划两类数字员工矩阵:一类覆盖人力、投资、审计、安全等管理岗位;另一类进入调度、客服、运维、报关、采购等生产环节。重点已经从“员工会不会用 AI”,变成“哪些工作可以由数字员工持续承担”。

蒙牛则选择了另一条路径。

蒙牛从 28 个一级事业部选出约 200 名“AI 先行官”,围绕岗位真实问题用 WorkBuddy 开发 AI 应用。经过约 3 个月赛训,形成 199 个潜在提效场景,筛选出 45 个 AI 数字员工,覆盖研发、生产制造、供应链、销售、营销、人财法等 8 个业务领域。

公开案例包括奶牛快速诊疗、电商主图生成、实验室数据采集等任务。最值得注意的不是“45”这个数字,而是这些数字员工并非同一套能力复制 45 份,而是从不同岗位的真实问题里长出来。

深圳港更像是从集团流程和治理出发建设数字员工矩阵,蒙牛则让业务人员把岗位问题和经验转成 AI 能力。路径不同,但都说明 AI 正从通用工具进入具体岗位和业务流程。

广东政务又把这个问题推进到生产环境。8 月 18 日,湾擎·WorkBuddy 发布,广东省医保局、广东省中小企业服务中心等开始试点数十个场景:医保局探索让 AI 参与生育津贴预审,人工确认后回写系统;中小企业服务中心则用 AI 清洗和补全多源企业数据,形成企业画像,支撑供需匹配和产业链撮合。

这已经不是“问 AI 一个问题”。AI 开始读取业务数据、进入原有系统、按权限执行任务,同时接受人工复核、日志审计和安全约束。对 CIO 来说,这才是数字员工真正进入生产环境后必须面对的问题。

二、头部企业加速建设“数字员工”

为什么会这样?关键不在于 WorkBuddy 多了几个功能,而是企业使用 AI 的目标开始变化。

第一,个人提效很快会遇到天花板

给更多员工一个 AI 入口当然重要,但个人提效很快会遇到天花板:有人用得好,有人偶尔用,也有人仍沿用旧方式,收益高度依赖个人能力。

大型企业真正想要的,不只是“某个员工因为会写 Prompt 所以效率更高”,而是让关键业务动作在整个组织里更稳定地执行。到了这一步,AI 就必须从个人工具进入专业场景和岗位角色。

第二,真正值钱的是企业自己的业务 Know-how

通用模型会继续变强,写文档、做 PPT、搜资料等能力也会越来越普及。但企业真正有差异的,从来不是谁会写更长的 Prompt。

销售高手怎么判断重点客户,法务怎么审核合同,牧场专家怎么判断奶牛疾病,港口怎么完成报关和调度——这些才是企业多年积累的业务 Know-how。数字员工真正应该装进去的,是被业务验证过的判断方法、流程和规则。

我们自己做销售和营销智能体也有同样感受:关键客户拜访教练的专业度,不在于能模拟几轮对话,而在于背后有没有一套被验证的业务最佳实践。

所以,数字员工不是给 Agent 换一个更像人的名字。没有专业职责、业务流程和可复用的 Know-how,就还不能算真正的数字员工。

第三,AI 必须进入知识、数据、工具和流程

“工具”和“数字员工”还有一个现实区别:工具通常是人想起来再打开;数字员工则要理解任务上下文,调用知识和工具,按流程执行,并持续参与业务。

深圳港为此搭了统一入口、私有化算力与执行环境、企业级 AI 智能体平台,以及权限、审计等安全管控;广东政务同样把本地部署、数据保护、身份权限、安全沙箱和日志审计放进体系设计。

这说明,当数字员工真正进入企业,AI 建设会自然从“模型和聊天框”扩展到知识、数据、业务系统、权限和治理。只有这些东西连起来,AI 才可能真正承担一部分工作。

三、真正要升级的是企业AI建设方式

真正要讨论的不只是“要不要采购 WorkBuddy”,而是:如果 AI 开始成为数字员工,企业应该怎样重新规划自己的 AI 能力?

我更倾向把下一阶段的企业 AI 建设分成三个层次。

第一层,是全员 AI 工作台

第一层是全员 AI 工作台。写材料、做分析、查询知识、处理 Office,让更多员工先获得基础 AI 能力。这一层解决 AI 普惠问题,本质仍然是“人 + AI 工具”。

第二层,是一批真正高价值的数字员工

第二层是一批高价值数字员工。优先选择高频、专业、流程稳定、信息量大,而且结果可以检查和衡量的场景。深圳港落到报关、经营分析、合同审核等流程;蒙牛则从 199 个真实场景中筛出 45 个数字员工。

不同企业的第一批数字员工会不同:制造企业可能从研发、质量、供应链和生产切入;B2B 企业可能优先从营销、销售和客户经营切入;大型集团则可能从经营分析、财务、法务、人力开始。数字员工不是买来的岗位,而是从企业自己的业务流程里长出来的。

第三层,是企业级 AI 底座

第三层是企业级 AI 底座。数字员工从 5 个变成 50 个以后,CIO 面对的问题会变成:它们读什么知识、能访问什么数据、允许操作哪些系统、哪些动作必须人工审批、出了问题如何审计,以及 Skill 怎样在集团内复用。

数字员工越深入业务,平台、知识、权限、安全和治理越重要。未来企业 AI 很可能不是简单“全员安装一个 AI 软件”,而是形成一个全员 AI 工作台、一批高价值数字员工,再加一套企业级 AI 底座。

CEO 要回答哪些业务最值得重新设计、哪些能力应该沉淀成资产;CIO 则要回答数字员工如何连接知识、数据和系统,如何统一管理,并在安全、成本和效率之间取得平衡。

这已经不只是一次软件采购,更接近一轮新的企业生产力体系建设。

结语|企业需要规划一张数字员工地图

再回头看腾讯最近不断使用的“WorkBuddy 入职”,就会发现它不只是一个传播概念。

从深圳港的管理类与生产类数字员工,到蒙牛的 45 个 AI 数字员工,再到广东政务让 AI 连接业务系统,一条路径已经比较清楚:AI 正从辅助员工走向承担任务,从个人效率走向业务流程,从一个工具走向一批可以被企业管理和持续迭代的数字员工。

未来衡量一家企业的 AI 建设水平,可能不能只问“有多少员工在使用 AI”,还要继续问:

企业哪些岗位和流程最值得先配置数字员工?这些数字员工沉淀了多少企业自己的知识、方法和最佳实践?这才是企业决策者们真正应该开始规划的事情。

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