夜雨聆风解锁 Word 文档制作的职场必备高效技能▼
今日问答
“向客户提交文档交付物之前，有没有办法清除文档中附带的个人信息呢？”
有。
将 Word、Excel 或 PowerPoint 文件发送给客户前，最好先运行一次“检查文档”，清除作者信息、修订记录、批注和其他隐藏内容，避免无意中泄露个人信息。
释疑详解
当你准备将一份文档提交给客户前，如果在当前文档的后台视图中打开“信息”面板，就会发现，该文档记录了你的很多个人信息。
而这些信息，你可能并不希望客户看到。这时，展开“检查问题”菜单，并执行【检查文档】命令。
这会打开“文档检查器”工具，选择你要从当前文档中检查是否存在的内容，特别是“文档属性和个人信息”内容项，执行【检查】命令。
完成文档检查后，“文档检查器”会总结所有发现，如果确实存在你想要清理的内容，则对其执行【全部删除】命令。
现在，你所担心被客户看到的个人信息，相较文档检查前，已经彻底不存在了。
如需了解“文档检查器”工具在每类 Office 文档中都能检查什么，可以参阅如下表格。
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