文档写完了，总觉得措辞差点意思，想改又不知道从哪下手——这个状态你肯定也有过。

WPS AI里的“帮我改”就是干这个的。

第一：找到入口

在WPS文字里打开文档，看窗口右上方，有个“WPS AI”选项卡，点开就能看到“AI帮我写”和“AI帮我改”两个核心功能。

更顺手的操作是快捷键：在编辑区连续按两次Ctrl（Mac是Command键），直接唤起AI面板。

小提示：“帮我改”在WPS文字、WPS演示和智能文档里都能用。WPS表格里的AI主要是写公式和数据分析，没有文本润色，别在那找。

第二：选中文字

鼠标拖选想优化的内容，一句话、一段、整篇都行。触发“帮我改”有两种方式：一是点WPS AI选项卡里的“AI帮我改”；二是双击Ctrl唤起面板后选“帮我改”。

第三：挑操作

风格切换的具体选项：

• 更正式
  ：适合工作汇报、商务邮件
• 更活泼
  ：适合新媒体推文、内部通知
• 党政风
  ：适合公文、报告、材料
• 口语化
  ：适合演讲稿、分享内容

第四：采纳结果

点击操作后，AI几秒内出结果。满意就点“采纳”，内容直接替换原文；不满意可以重新生成，或换个操作再试；也可以在AI结果上手动微调。

有个实用技巧：同一段文字，先“润色”一遍，再“风格切换”调文风，两步组合比单用一次效果好。

第五：扩写、缩写、单句改写

扩写适合写报告补论据、写方案展开说明的场景——AI根据上下文丰富细节，一句话能扩成一段。

缩写反过来，保留核心信息、精简语言，把长文压成摘要、把详细方案砍成要点。

如果只想动一个句子，选中它点“改写”，AI保持原意，给出不同表达版本。

第六：续写

想接着往下写，把光标放在续写位置，双击Ctrl唤起AI，选“帮我写”，它会根据前文自动续写。

另外还有个“AI伴写”，写作过程中实时给出续写建议——浅灰色文字提示下一句，按Tab采纳，按Alt+↓切换不同建议。

第八：换同义词

最后一句

AI改的是表达，替你省的是时间。数字、口径、专有名词这些事实层面的东西，还是得自己盯。工具用顺手了，写作这件事才算真正轻下来。