夜雨聆风写 Word 文档，大部分人只会打字、加粗、调字号。
其实 Word 里藏着几个功能，用对了，排版和整理能快一倍。
这三个，是我自己天天用的，你大概率一个都没点开过。
第一个：双击格式刷
格式刷你知道，点一下，刷一次，就没了。
但双击格式刷图标，它会一直锁定，你可以连续刷好几个地方，刷完再按 Esc 退出。
更狠的是快捷键：选中一段已经排好格式的文字，按 Ctrl+Shift+C 复制格式，再选中目标文字，按 Ctrl+Shift+V 粘贴格式。
不用鼠标点格式刷，纯键盘操作。一篇文档几十个小标题要统一格式，选中一个排好的，剩下的挨个按 Ctrl+Shift+V，十几秒全搞定。
第二个：查找替换的隐藏符号
很多人用"查找替换"只会找字。
其实它能找看不见的东西。
按 Ctrl+H 打开替换框，在"查找内容"里输入 ^p，代表段落标记（也就是回车换行）；输入 ^t 代表制表符；^l 代表手动换行。
这有什么用？举两个最常见的场景：
从网页复制一大段文字到 Word，行间距乱成一团。把 ^p^p（两个连续回车）替换成^p（一个回车），多余空行一次全清掉。从 PDF 复制文字，经常每一行末尾都断开了。把 ^l手动换行替换成空格，断行文字重新连成一段。
从网页、PDF 复制下来的乱格式，靠这招基本能救回来，不用一行行手删。
第三个：自动生成目录
写报告、写论文，最烦的就是手动做目录，页码一对不上就全乱。
其实 Word 能自己生成。
前提是：你的标题要用 Word 自带的"标题 1""标题 2"样式。就在开始选项卡的样式区，选中标题文字，点一下对应的标题样式就行。
然后点"引用"→"目录"→"自动目录"，目录一秒生成，页码自动对齐。
改完内容，点一下目录，选"更新目录"，标题和页码自动刷新，不用手改。
配合 Ctrl+F 打开导航窗格，左侧会列出所有标题，点一下直接跳转。长文档里找章节，再也不用滚半天鼠标。
总结一句
这三个功能没一个冷门，都是 Word 自带的老功能，只是多数人不知道。
下次打开 Word，先双击一下格式刷、试试 ^p、给标题套个样式生成目录——你写文档的速度，至少快一倍。
你写 Word 时，最烦的是哪一步？是排版对不齐，还是目录页码老乱？