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一套8步流程,让AI从"帮你干一次活"变成"替你管一摊事"

一套8步流程,让AI从"帮你干一次活"变成"替你管一摊事"

大多数人用 AI,是这么用的:

有个活,说一句,它做,你拿走。完事。

下次再有类似的活,从头再说一遍。

这叫"帮你干一次活"。省时间是省了,但省得有限,而且每次都从零开始

今天讲的是另一种用法:让它替你管一摊事。管的意思是,这事会一直有,它跟着一直转,而且越转越顺。

直线和圆圈的区别

先说清楚这两者到底差在哪,不然后面八步你会觉得繁琐。

干一次活是直线: 你说 → 它做 → 你收 → 结束。

管一摊事是圆圈: 你说 → 它做 → 你收 → 你告诉它这次哪儿不对 → 它改规矩 → 下一轮从更高的起点开始。

关键在倒数第二步。

没有那一步,你跑一百次也还是第一次的水平。 你会一直觉得"AI 也就那样",因为它确实一直停在原地,是你没让它长。

所以下面这八步里,最重要的不是它干活那几步,是你拍板回收这两步。

我拿自己的公众号举例子,一个环节一个环节说。最后讲怎么搬到别的事上。

第 1 步:定盘子

写清楚两件事:这摊事的目标是什么,什么算做好了

我的版本:

目标:做一个讲 AI 工具的号,读者是完全不懂技术的普通人。
什么算做好了:一篇文章,读者看完当天能动手做一件事。

第二句是重点,而且必须能验证

"写得好"不算,没法验证。"读完能动手做一件事"算,你拿成品一对就知道。

这一步只做一次,但你会一直回来看它。

第 2 步:立规矩

把你对这摊事的所有要求写成一份文档。

字数多少、什么口气、哪些词不能用、结构什么样、发之前要检查什么。

怎么写这份规矩,我之前专门讲过一次:先自己干三遍,把你每次说过的"这里不对,应该……"记下来,第四遍再整理成文档。直接坐下来写是写不出来的,因为你以为你知道自己要什么,其实不知道。

这份文档会在第 8 步被反复改。它是活的。

第 3 步:备料

让 AI 去搜集这一轮需要的原始材料。

对我来说就是:去搜最近同赛道什么内容跑得动,把标题、数据、开头方式扒回来。

这一步纯体力活,全交出去,你不用管。

第 4 步:出方案,不是出成品

这一步是很多人漏掉的,也是最便宜的一个保险。

别让它直接开干。让它先给你 2 到 3 个方案。

我的问法固定成这样:

基于刚才那些材料和我们的规矩,给我 3 个今天可以写的方向。
每个写清楚:讲什么、为什么值得写、读者读完能干什么。
**不要写正文。**

三个方向,一屏能看完,30 秒读完。

如果直接让它写正文,方向错了你得读完 1500 字才发现,然后全推翻。给方案只要 30 秒就能拦住。

第 5 步:你拍板

这一步必须是人,而且只花两分钟。

三个方向里挑一个,或者三个都不要,让它重出。挑完你可以补一句"就这个方向,但重点放在 XX 上"。

两分钟。

这两分钟是你在这摊事里唯一不能省的时间。 省了它,后面全是它替你决定的,跑偏了你都不知道。

我试过图省事,让它自己挑。连着三天,写出来的东西越来越不像我这个号。

第 6 步:它执行

方向定了,让它按第 2 步那份规矩产出成品。

这一步你不用盯着,出来了再看。

第 7 步:验收

拿第 1 步那句"什么算做好了"去对。

我的对法就一句话:读完这篇,读者当天能动手做的那件事,是哪一件?

答得上来,过。答不上来,退回去重写。

我一般还会加一条机械检查:字数、禁用词、结构有没有跟上一篇撞。这类能用眼睛扫出来的,让它自己先查一遍。

第 8 步:回收

这一步决定了这套东西是圆圈还是直线。

你在第 7 步发现的每一个问题,都要问一句:这是这一次的意外,还是一个会反复出现的毛病?

会反复的,就写回第 2 步那份规矩里。

举个真实的例子。我有段时间发现它总爱在开头交代一大段背景,读者还没看到重点就划走了。第一次我以为是偶然,改了。第三次又这样,我就往规矩里加了一条:

开头不许交代背景,直接进场景或直接给结论。

加完之后,这个毛病再没出现过。

一条规矩换掉一个反复出现的毛病,这就是"越转越顺"的全部秘密。

回收完,回到第 3 步,下一轮开始。

八步里,哪几步真的能交出去

说实话,八步不是每步都要你参与。

全交给 AI 的: 第 3 步备料、第 6 步执行。这两步占时间最多,交出去省得最多。

你必须在的: 第 5 步拍板、第 8 步回收。加起来一轮不超过 5 分钟。

你和它一起的: 第 4 步出方案、第 7 步验收。它做,你看一眼。

只做一次的: 第 1 步定盘子、第 2 步立规矩。

算下来,一轮里真正要你花时间的,就 5 到 10 分钟。剩下的它自己转。

搬到别的事上

这套东西跟写文章没关系,跟"这摊事会一直有"有关系。

找工作: 目标和"什么算做好了"是第 1 步;简历规范、投递标准是规矩;每天扒岗位是备料;它给你 3 个今天值得投的,你拍板;它写定制版求职信;你验收;面试挂了的那些原因,写回规矩。

管家庭开支: 每月的账单是料;它给你 3 个这个月可以砍的地方;你拍板;它出调整方案;月底对一次;哪些没执行下去,写回规矩。

盯孩子学习: 每周的作业和测验是料;它给你 3 个这周该补的点;你拍板;它出练习;周末验收;哪类题反复错,写回规矩。

都是同一个圆圈。

三个坑

第一个:跳过第 5 步。 觉得反正它挑得也不错,就让它自己定。

前三次可能确实不错。但它每次都会往一个方向偏一点点,十次之后你会发现整摊事已经不是你想要的了,而且你说不清是哪一步开始偏的。

第二个:跳过第 8 步。 这是最普遍的。干完就完了,下次重新来。

跳了这步,这套流程就退化成"一个比较长的任务",你还是在干一次活。

第三个:一开始就想把八步都跑齐。 别。先跑第 1、2、5、8 这四步,中间那几步你自己干都行。骨架立住了,再往里填。

今天就能做的一件事

想一件你现在正在管、而且还要管好几个月的事。

只写一句话:什么算做好了。

不是"做得好",是能验证的那种。比如"这周的报告,领导不用退回来改";"这个月的开支,比上个月少 500"。

一句话,写在任何地方。

这句话是那八步里的第 1 步,也是唯一一步你不能让 AI 替你写的。

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你现在手上有几摊"一直有"的事?欢迎在评论区聊聊。

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