夜雨聆风做项目时你一定遇到过这种事：资料东一份、西一份，有的在群文件、有的在个人电脑，等要用的时候到处找，特别浪费时间。项目模块里的文档模块就是来解决这个问题的——把所有项目相关资料都放在同一个地方，大家随时打开、随时编辑。
对管理者来说，信息不再分散，项目资料沉淀在系统里，交付更规范；对执行成员来说，所有文件集中在这里，不怕遗漏、不怕找不到，效率提升一大截。
#01 启用与新建
点一下【新建】，文件夹、文集、思维导图、Office全都能建
先确认项目已启用【文档】模块。没有的话，在项目顶部点【+】把文档模块加进来。启用后点进【文档】，就能看到一个文档空间。
新建很简单——右上角点【新建】，弹出一系列选项：
文件夹：想分类存储资料就建文件夹，把不同阶段、不同主题的文档放进去，比如“需求资料”“会议纪要”“客户合同”，清晰明了；
文集：想记录项目过程中的总结或知识就选文集，里面能不断新增笔记，持续沉淀；
思维导图：需要梳理思路时新建，用图形化方式把结构和逻辑展现出来；
笔记、Word、Excel、PPT：都能直接新建——写项目方案点Word、做数据统计建Excel、准备汇报选 PPT。
#02 多人在线协作
同一个版本一起改，不用来回传文件
这里有个非常实用的点：文档模块里不论是你新建的Word、Excel、PPT，还是上传进来的文件，都支持多人同时在线编辑。
什么意思呢？比如你在写一个方案，同事可以同时在线帮你补充内容，不用来回传文件、不用合并版本，大家看同一个版本，效率快很多。
操作三步走：第一步进入项目里的【文档】模块；第二步点右上角【新建】选需要的类型；第三步点进去马上能编辑，还能多人协同。
写在最后
总结一下：文档模块让资料集中管理，不再散在群里或个人电脑；新建方式简单，点【新建】就能选类型；所有文件都支持多人在线协作，大幅提升团队效率。
小建议：长期资料沉淀（会议纪要、客户记录）推荐用文集，方便归类和长期维护；一次性表格、方案直接新建 Word 或Excel；文件夹则适合把资料按主题整理好，让新成员一进来就能快速找到。下一节学文档权限管理。项目管理——让目标落地，让协作有序。
如果你对日事清项目管理功能感兴趣，欢迎添加用户顾问微信：zc1117123。我们可为你提供适配各行业项目落地体系与标准化项目模板，支持预约一对一业务沟通，结合团队业务现状搭建项目管理规范，落地标准化管理流程，体验泳道视图可视化能力。