夜雨聆风做了十几年会计，发现打印出来的文件，如果加上页码、日期、LOGO，整个质感完全不同——装订不容易乱，翻阅一目了然，对外还显得特别规范。
但很多人不知道，这些根本不需要手动一个个敲。Excel的页眉页脚功能就能全部自动搞定，一次设置，永久生效。
今天就把这些实用技巧一次分享出来。
一、基础篇：页码与日期自动生成
📌 设置入口：
点击 页面布局 → 右下角 小箭头 → 选择 页眉/页脚 选项卡
所有操作都从这里开始。
🏷️ 效果1：第1页，共3页
适用场景： 多页报表标注页码，方便装订和查阅
操作步骤：
页脚：选择【第1页，共 ？页】
#）→ 手动输入“第”和“页，共”→ 点击 插入总页数 图标（如下图第3个图标）→ 手动输入“页”
✅ 总页数自动计算，增删内容后永远显示正确数字，再也不用手动改！
🏷️ 效果2：显示工作表名称
显示效果： 年度考核表
适用场景： 一个工作簿有多个Sheet，打印后需要区分来源
操作步骤：
点击 自定义页眉 或 自定义页脚 → 选择位置（左/中/右）单击→ 点击 插入工作表名称 图标（如下图所示）
💡 把Sheet1改名为“年度考核表”，打印时自动显示，改标签名比改页眉页脚快N倍！
🏷️ 效果3：工作表名称 + 页码组合
显示效果： 年度考核表 第1页
操作步骤：
进入 自定义页眉 → 光标定位到中部 → 点击 插入工作表名称 图标 → 按一下空格 → 手动输入“第”→ 点击 插入页码 图标 → 手动输入“页”
🏷️ 效果4：文件名称 + 日期 + 页码
显示效果：Article 205在纸上显示日期和页码.xlsx 2026/8/23 第1页
适用场景： 正式文件需要标注文件名称和打印日期
操作步骤：
进入 自定义页眉 → 点击左部： 插入文件图标； 点击中部：插入日期 图标（日历图标）；点击右部： 插入页码 图标
💡 日期取的是打印当天日期，自动更新，不用每次手动修改。
二、进阶篇：奇偶页不同的设置
打印双面文档时，奇偶页的页眉页脚位置需要对称设计——奇数页靠右，偶数页靠左，装订成册才好看。
操作步骤
进入 页面布局 → 点击右下角小箭头 → 选择 页眉/页脚 选项卡 → 勾选 奇偶页不同
分别点击 自定义页眉 和 自定义页脚 → 弹出奇数页和偶数页两个标签页，分别设置即可。
预览效果如下：
推荐设置方案
奇数页：
页眉左侧：公司名称
页眉右侧：文件名称
页脚左侧：日期
页脚右侧：页码
偶数页：
页眉左侧：文件名称
页眉右侧：公司名称
页脚左侧：页码
页脚右侧：日期
📖 这样设置后双面打印装订成册，翻页时页码始终在外侧，专业感拉满！
三、高级篇：插入公司LOGO
想让每张打印纸都带上公司LOGO？操作非常简单。
操作步骤
进入 自定义页眉（或页脚）→ 光标定位到目标位置（通常放左侧或中部）→ 点击工具栏 插入图片 图标 → 选择公司LOGO图片文件 → 插入后显示代码 &[图片]
调整LOGO大小
点击 设置图片格式 按钮（插入图片旁边的画笔图标）→ 在弹窗中调整 大小 选项卡 → 修改高度和宽度（建议高度不超过1.5cm）→ 点击确定
四、常用代码速查
页码：&[页码] — 当前页号
总页数：&[总页数] — 文档总页数
日期：&[日期] — 打印日期
时间：&[时间] — 打印时间
工作表名：&[标签名] — 当前Sheet名称
工作簿名：&[文件] — 文件名（含后缀）
图片：&[图片] — 插入的LOGO
五、最后提醒
✅ 设置完成后按 Ctrl+P 进入打印预览，检查效果
✅ 页码、总页数、日期都是动态自动更新，无需每次手动改
✅ 奇偶页不同设置只在双面打印时生效，单面打印建议取消勾选
✅ LOGO建议使用透明背景PNG格式，打印效果更干净
