
每月发工资那几天,HR工位上总弥漫着一种微妙的焦躁。
工资表做好了,老板签了字,财务核完了数,但是把一张完整的工资表,拆成每人一条的工资条,再逐个发到员工手上——这件事,200人的公司能折腾一下午。
手动拆Excel、复制粘贴、逐人发微信或邮件,赶上有人请假漏发,还得翻回去补。
传统方式有三个坑:
① Excel手动拆分容易串行:几百行数据复制粘贴,稍不注意张三的加班费贴到了李四那行,员工拿到手一对,投诉就来了。
② 邮件合并操作门槛高:Word的邮件合并确实能批量生成,但光设置域代码、数据源映射就得折腾半小时,大部分HR根本不会用。
③ 发完没有已读回执:工资条发出去了,谁看了谁没看,完全不知道,有人没收到来找你,你只能挨个翻聊天记录。
蚂蚁工资条,就是为解决这件事来的,Excel工资表直接拖进去,3步完成一键群发。
1
导入Excel工资表
把做好的Excel工资表,直接拖进系统。
不需要改模板格式,不需要调整列头顺序,系统自动识别姓名、基本工资、补贴、扣款这些常见列,3秒解析完成;你用什么样的Excel工资表,它就认什么样的。
很多HR第一次用的时候会问:"我的工资表格式比较特殊,能识别吗?"答案是可以;
蚂蚁工资条兼容多种Excel模板,标准格式自动识别,非标准格式手动匹配一次,下次直接套用。
2
核对工资条预览
导入后,系统自动给每位员工生成一条独立的电子工资条预览。
你可以逐条翻看,哪行数据有异常,发现问题,直接在系统里修改替换,不用从头再来。
这一步的意义在于:错误在发送前拦住,比发送后撤回省事一百倍,传统方式最难发现的,就是拆分过程中悄悄串行的数据。
3
一键群发至员工
核对没问题,选择发送渠道,一键发出去。
微信、邮件、短信,三个渠道可以单独选,也可以组合发,员工收到链接,点开就看,不用下载APP,不用注册账号。
发完之后,系统显示已读回执,200条工资条发出去,谁看了谁没看,一屏看清;没看的可以一键催促,发错的可以单条撤回重发。
搜一搜上"一键群发"这个词的点击率是75.9%,说明HR对批量群发工资条的需求极为强烈,蚂蚁工资条的工资条生成器在线制作功能,把这个需求压到了3分钟以内。
200人的工资条,传统方式从拆分到逐个发完,大约2小时,用蚂蚁工资条,导入到群发,3分钟。
蚂蚁工资条目前服务全国5000+政务机关和20万+企业,发送成功率99.9%以上,通过ISO27001信息安全认证,工资条发放全程加密,支持永久存证和签后即焚——发出去的工资条,法律效力有保障。
有些HR可能会问:我们的工资表涉及薪酬保密,在线制作安全吗?
ISO27001是国际信息安全管理体系认证,意味着从数据传输、存储到访问权限,每个环节都有标准化的安全控制,工资条数据在服务器端加密,员工查看时通过独立链接验证身份,HR端可设置查看权限和水印。
流程就在上面,今天就能走一遍。
蚂蚁工资条免费试用30天——导入Excel,一键群发,今天就发出去。
低至6.6元/人/年,比打印纸还便宜,5000+政务机关在用,20万+企业在用,你试一下就知道为什么。
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夜雨聆风