库存不准怎么办?小微企业用进销存软件管清库存的5个方法

销售说表上还有，仓库说货架上找不到；客户说上次明明订过，财务月底一对账，又发现数量和金额对不上。

这时候，问题不一定是员工不用心。

很多时候，是库存表只记了一个数字，但没有把 进货、开单、发货、退货、调拨 这些事连起来。

这就是很多小微企业的真实情况：表天天在更新，但老板还是不敢完全信。

库存可信，不靠天天改表，关键是业务动作要连起来

库存不是一个固定数字。

今天进了一批货，库存会变；销售开了一张单，库存会变；仓库发出去一部分，库存会变；客户退回来几件，库存会变；门店之间调了一批货，库存也会变。

如果这些事都靠人事后去改表，就很容易出问题。

• 忙的时候忘了改。
• 改了这个表，另一个表没改。
• 销售改了，仓库不知道。
• 仓库发了，财务月底才发现数量不对。

库存不准，很多时候不是盘点没做好，而是平时每一步没有记清楚。

库存少了几件，问题还好查。

真正麻烦的是：不知道从哪一步开始错。

是采购入库没记？是销售开单没扣库存？是仓库先发了一部分？是客户退货没入库？还是门店调货没人登记？

如果找不到原因，老板就只能靠问。

• 问销售：这单开了吗？
• 问仓库：这货发了吗？
• 问财务：钱收了吗？
• 问门店：货还剩多少？

生意一忙，老板每天都在处理这些小确认。表面上是库存问题，实际上是 进货、销售、发货、收款 没有连起来。

Excel 不是不好。

刚开始商品少、客户少、订单少，用 Excel 很正常。

但生意做起来以后，问题就会变多。

商品多了，查起来慢；客户多了，不同客户不同价格；订单多了，开单和发货容易对不上；门店多了，A 店缺货、B 店压货；欠款多了，月底对账要翻半天。

不是老板不会管，而是原来的办法跟不上了。

库存查询要能随时看，而不是临时翻表、临时问人

畅捷通好生意进销存，不是让老板多填一套表。

它要解决的是：让库存数字跟着业务动作一起变化。

• 进货入库，库存跟着增加。
• 销售开单，库存跟着变化。
• 仓库发货，按单处理。
• 客户退货，有记录可查。
• 门店调拨，总仓和门店都能看到。
• 客户欠款，能对应到具体单据。
• 老板看报表，不用等月底临时汇总。

这也是小微企业做进销存管理最核心的目标。不是为了多一套系统，而是为了让 进了多少、出了多少、还剩多少、欠了多少、赚了多少 都能看清楚。

如果只是偶尔查一下库存，Excel 还能用。

但如果已经出现这些情况，就要注意了：

• 客户问货，经常要问仓库。
• 销售开单后，仓库还要反复确认。
• 表上有货，实际找不到。
• 货发出去了，库存没及时变。
• 客户退货、换货说不清。
• 月底盘点总有差异。
• 老板想看库存和利润，还得等别人汇总。

这时候，不是再多做一张表就能解决。真正要做的是，把 进货、库存、开单、发货、收款、对账 连起来。

库存清楚了，销售才敢接单；库存清楚了，采购才知道该不该补货；库存清楚了，老板才知道钱压在哪些货上。

老板要看的不只是库存数量，还包括销售、回款和利润

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