Excel自动化操作完整教程

Excel 自动化主要 4 种方式：录制宏、VBA代码、Power Query、Office脚本（JS），按简单到复杂排序，日常优先用录制宏 / Power Query，重复批量任务用 VBA，网页版/365用Office 脚本。

注意：保存带宏的文件，后缀必须是.xlsm，普通.xlsx不能存宏代码。

一、录制宏（零基础，不用写代码）

适合：重复的鼠标键盘操作（格式调整、复制粘贴、筛选、排序）

步骤

4.点【确定】，接下来你的每一步操作都会被记录

5.做完需要的操作，回到开发工具→【停止录制】

6.运行宏：开发工具→宏，选中宏名点执行，或者按你设置的快捷键。

注：录制宏缺点：死板，完全复刻鼠标动作；遇到行数变化容易出错，适合固定格式重复工作。

适合：循环处理、批量读写、判断逻辑、批量生成报表、批量导出文件

打开VBA 编辑器

快捷键：Alt + F11

Sub 批量填充颜色()

Dim i As Integer '循环第2行到100行A列

For i = 2 To 100

If Cells(i, 1).Value > 100 Then

Cells(i, 1).Interior.Color = RGB(255, 200, 200) '标红底色

End If

Next i

End Sub

3.F5运行，或者回到表格开发工具→宏执行。

常用 VBA 小场景：

安全提醒：打开带宏文件时，Excel 顶部点【启用内容】，否则代码不运行。

不需要代码，专门做数据处理：合并多表、清洗、去重、拆分列、多文件合并，刷新即可自动更新结果。

适合：数据源更新后，一键刷新得到结果，不用重复做复制粘贴。

🔥高频实用场景：

新式自动化，用 JS，适合云端、自动化平台调用，开发工具：【自动】选项卡，录制脚本，生成 JS 代码。

旧版Excel（2016/2019）没有这个功能。