夜雨聆风分班结果确定以后，学校需要做的事情其实很明确：把最终结果准确地告诉家长。
除了开学当天在公告栏张贴分班名单，还可以提前准备一个线上入口。使用轻鱼查分，学校现有的分班Excel就能直接用来创建查询，发布以后生成二维码。家长收到通知后扫码填写学生信息，就能在手机上查看分班结果。
1、整理好准备发布的分班数据
先确定最终用于发布的Excel。
表格第一行是表头，下面一名学生对应一行，不要使用合并单元格。查询需要用到的信息要提前准备完整，分班结果则以学校最后审核确认的版本为准。
新生分班人数比较多，可以使用“姓名+身份证后6位”进行查询。如果学校已经有报名号、录取编号，也可以使用现有信息。
这份表格不需要为了线上查询重新做得很复杂，原本的分班数据整理规范，能够满足查询需要即可。
2、创建查询并上传Excel
打开 #轻鱼查分 小程序，新建一个分班查询，把准备好的分班Excel上传。
系统读取表格后，确认数据正常即可继续操作。整个年级甚至全校的分班数据，都可以通过Excel统一导入，不需要老师逐名添加。
接下来需要做的，就是把这份完整的分班表变成家长能够使用的查询页面。
3、把查询方式设置好
进入【查询设置】，选择家长扫码后需要填写的信息。比如选择“姓名+身份证后6位”，家长就需要同时填写这两项内容才能匹配到对应结果。如果学校使用报名号、录取编号，则按照自己的数据设置。
查询次数等限制，也可以根据学校实际需要在这里配置。
对于学生人数较多的学校，设置查询条件时要考虑重名情况，尽量让查询信息能够准确对应到学生。
4、决定查询页面展示什么
随后进入【结果设置】。
系统默认会展示Excel中的全部列，不需要展示的内容取消对应列的勾选即可。学校可以只公布班级，也可以在相关安排已经确定的情况下，同时展示班主任、教室、报到地点等信息。
如果各班家长群已经建立，还可以在这里添加对应的班级群二维码图片。家长查询到自己的班级以后，就可以继续获取相应的班群入口。
5、发布查询，把二维码发给家长
完成设置以后直接发布，轻鱼查分会生成这次分班查询对应的二维码。
发布后可以选择几名学生实际查询，核对班级等信息。确认结果正常，就可以把二维码正式放到学校通知中。
例如学校公众号正在发布新学期开学安排，可以直接增加一段：“2026年秋季分班结果已开放查询，请扫描下方二维码，根据页面提示填写学生信息。”
下面放上查询二维码即可。
分班查询不一定非要等到开学报到当天
如果最终名单已经确定，线上查询完全可以提前开放。
学校公众号、官方网站等渠道提前把二维码发出去，家长看到通知以后，有时间就可以自己查询。到了正式报到那天，大部分家庭已经知道孩子所在班级，直接按照学校的报到安排前往相应位置。
学校原有的公告栏也可以继续保留。纸质分班表能够照顾不会扫码、手机没电或者网络不方便的家长，线上二维码则让更多家庭可以提前完成查询。
这样一来，轻鱼查分并没有改变学校原来的分班工作。教务老师仍然使用熟悉的Excel整理最终结果，只是在名单确定以后，多了一个在线发布的方式。
一份最终分班表，一个查询二维码，就可以把分班结果提前送到家长手机上。