大家好,我是孙斌,工作中你有没有遇到过这种情况:明明知道 Excel 能解决,可一到写公式就卡壳——VLOOKUP 嵌套到第几层了?SUMIFS 条件怎么组合?查了半天,复制过来还报错。
我以前也被这些公式折磨过,直到我开始用 Codex——把需求说清楚,它直接把公式写进 Excel 里,连复制粘贴都省了。
今天分享 3 个我亲自跑通的真实案例,从数据汇总到缺卡提取再到关键字查找,看完你也能上手。
首先新建一个项目,名称:Excel公式,选择本地文件夹【Excel公式】作为工作目录。

▲ 配图1:新建 Codex 项目
把需要写公式的Excel文件放到本地文件夹【Excel公式】中。
第一个问题的数据如下图所示,左侧是数据源,右边需要根据姓名进行年度汇总。

▲ 配图2:多行多列数据源
将问题描述清楚发给Codex,如下图所示。
💬 发给 Codex 的提示词
Excel文件:01-多行多列查找问题.xlsx,需要根据姓名统计年度汇总,给出Excel公式

▲ 配图3:把需求描述发给 Codex
Codex会给出两种方法,如下图所示,并且在Excel中直接给出公式。

▲ 配图4:Codex 给出两种方法
打开本地Excel文件,就可以看到写好的Excel公式了,注意这个可是Codex写的公式,不是我手写的。

▲ 配图5:公式已直接写进 Excel
当然你也可以把另外一组公式复制到Excel中验证一下,也没有问题。

▲ 配图6:另一组公式验证通过
第二个问题是关于打卡机数据的,如下图所示,里面有一些缺卡记录。

▲ 配图7:含缺卡记录的打卡数据
现在需要将缺卡记录都提取出来,提取结果如下图所示。

▲ 配图8:缺卡记录提取结果
这种问题也可以直接让Codex来解决,把问题描述清楚。
💬 发给 Codex 的提示词
02-打卡机数据提取缺卡记录.xlsx,数据源在打卡机数据表格,结果见样例表格,需要在实操表格中写Excel公式提取对应的结果

▲ 配图9:描述清楚需求
运行结束后,打开Excel表格,可以看到Excel公式已经写好了,而且结果没有问题。

▲ 配图10:公式写好,结果正确
虽然Excel比较长,但是思路没有任何问题,本质上就是用search+isnumber+if函数组合查找包含缺卡关键字的记录。
第三个问题,是关于按照关键字查找记录的,数据如下图所示,这里有两个问题。
问题1:要查找同时包含春季和新款这两个关键字的所有记录。

▲ 配图11:问题1 · 同时包含两个关键字
问题2:要查找包含春季和新款这两个关键字其中一个的所有记录。

▲ 配图12:问题2 · 包含其中一个关键字
把问题描述清楚,发给Codex。
💬 发给 Codex 的提示词
03-按关键字查找.xlsx,按照关键字查找,关键字为春季和新款,需要写Excel公式,问题1是查找同时包含这两个关键字的记录,问题2是查找包含这两个关键字其中一个的记录

▲ 配图13:需求描述发送 Codex
运行结束后,打开Excel表格,可以看到Excel公式都已经写完了,这是问题1的Excel公式。

▲ 配图14:问题1的 Excel 公式
问题2的Excel公式如下图所示。

▲ 配图15:问题2的 Excel 公式
以上就是如何用Codex写Excel公式,需要注意两点。
1、数据源需要规范,如果不规范可以先让Codex整理数据源;
2、问题一定要描述清楚,否则可能得不到正确的结果。
大家可以根据这个思路,用 Codex 去解决日常工作中的 Excel 公式问题。
夜雨聆风