书剑门诊电子处方软件系列教程——如何将纸质进货单拍照进行批量入库?

书剑门诊电子处方软件 V18.2 升级版提供了批量入库功能，支持直接导入电子进货单完成药品入库操作。若您手头只有纸质进货单，可借助 AI 工具（如豆包）先将纸质单据拍照并识别转换为 Excel 电子表格，再导入系统进行批量入库，省去逐条手工录入的繁琐。

（请全屏观看）

【附】AI生成EXCEL提示词

任务目标：对上传的所有图片进行 OCR 文字识别，提取其中全部药品或商品信息，按指定字段整理生成 Excel 表格文件并提供下载。

输出字段必须严格按照以下 11 列顺序，不可调换顺序：

列 1：名称

列 2：规格

列 3：数量

列 4：单位

列 5：进价

列 6：供货单位

列 7：生产厂家

列 8：批准文号

列 9：批号

列 10：生产日期

列 11：有效期至

字段说明：

名称：药品通用名[商品名]

规格：例如 0.25g×24 片、100ml 等

数量：纯数字，例如 10、200

单位：例如盒、瓶、支、袋

进价：纯数字，保留两位小数，例如 12.50

供货单位：供货公司全称

生产厂家：生产企业全称

批准文号：要符合标准国药准字格式（国药准字 + 1 位字母 + 8 位数字）如：国药准字H20200001

批号：产品批号，例如 240301

生产日期：日期格式 YYYY-MM-DD

有效期至：日期格式 YYYY-MM-DD

提取规则：

1、输出要求：最终只生成可直接下载的 Excel 表格文件，不要输出任何解释文字、标题、备注、多余字符，表格第一行必须是表头，表头文字严格依次为：名称、规格、数量、单位、进价、供货单位、生产厂家、批准文号、批号、生产日期、有效期至。

2、缺失字段处理：如果某一项字段无法识别获取，该单元格直接留空，所有列位置不能错位。

3、日期处理规则

（1）所有日期统一输出格式为 YYYY-MM-DD，如果原图日期是其它格式，自动转换成该标准格式；

（2）同一产品识别出两个独立日期，较早的日期判定为生产日期，较晚的日期判定为有效期至；

（3）日期仅识别到年月，例如 2026-03，有效期至补全为当月最后一天 2026-03-31；

（4）只识别到生产日期加上保质期时长，自动计算有效期至，计算公式：有效期至 = 生产日期 + 保质期。举例：生产日期 2026-03-30，保质期 24 个月，则有效期至为 2028-03-29；

4、无关文字过滤：只提取上面 11 个字段相关内容，忽略零售价、条码、二维码、备注、经办人、审核人、订单号、页码、重复表头等无关文字。单张图片内包含多个药品商品，逐条拆分记录，不能合并，不能漏项。

5、多张图片、多页处理规则：严格按照图片上传的先后顺序依次识别，所有识别得到的数据连续填入表格，图片之间不需要空行分隔。

6、基础数据清洗规则：数量、进价字段去掉 ￥、元等多余符号，只保留数字；进价统一保留两位小数；药品名称清除首尾多余空格，优先保留通用名称，商品名称放在括号内，如阿莫西林胶囊[阿莫仙]。

最终输出要求：处理完成后直接生成 Excel 文件，提供文件下载入口，除此之外不要返回任何其它文字、说明。

◆如何获取本软件◆

一、到以下的网址下载：

http://www.my201.com

二、扫下面二维码加作者微信直接获取。