ARTICLE · 990927
这类问题,Excel很头疼,WorkBuddy只需要两句话……
这类问题,Excel很头疼,WorkBuddy只需要两句话……Hi，大家好，我是星光。 下面是WorkBuddy群里的一道练习题，是一个典型的数据比对问题。 
A列是公司系统导出的应到人员名单，数据很干净。 B列是人工登记的到会名单，由于是人工登记，数据很杂乱，名字里可能有空格、波浪线等符号；也可能写错了字或字顺，例如谢晓东写成了谢东晓、陈晓明写成了陈晓鸣，甚至可能是昵称，比如王强（大），写成了大王强，马超写成了马小超，李琳写成了李琳琳等等………… 这个问题如果用Excel函数或者VBA等方式去解决，那就很让人头大，恨不得把登记人拉过来狠狠揍一顿。 而如果使用WorkBuddy，写几句指令就可以了： 指令发出去之后，WorkBuddy就会自动去打开相应的Excel，读取数据，梳理匹配策略，执行计算，输出结果，最后保存关闭Excel，向你报告它采用了哪些匹配策略以及原因。 以下是WorkBuddy的计算结果▼ 
…… 使用WorkBuddy借助AI处理数据，相比于Excel等传统的软件，可以突破各种硬性的数据规则，毕竟它能读懂语义，理解意思，你看，名字写错、写反，写成同音字，它都能认得出来。 我再举个例子，有一张数据表，如下图所示，我需要检查产品名称、型号和规则有没有错…… 
这事如果交给Excel来处理，它会两手一摊：开玩笑，没有对照表，我怎么知道你有没有错？ 打个响指，但AI解决这种问题就不需要对照表，还是几句指令就可以了 内容看不全可以左右拖动...▼ 收到指令后WorkBuddy就去干活，最后输出一个报告，说明哪些记录有误，错误的原因是什么。 
例如产品名称存在错别字、数字钳形表万用表，应该是数字钳形万用表、河南科捷是公司名称不是产品名称……等等，表现的像一个行业大佬，说的是头头有道。 …… 硬转弯→_→看我真诚的小眼神，更多WorkBuddy使用技巧，例如使用结构化的提示词等，欢迎加入我们的WorkBuddy知识星球，开业特惠期，识别下方二维码领取优惠券后，只需99元。详情介绍参考推文：开了《WorkBuddy：从入门到精通》的系列课程，限时特价进行中… 
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【任务】处理桌面文件 【03-再见青春再见两列人名差异.xlsx】。A 列为系统导出的「应到名单」，B 列为人工登记的「签到记录」。对每个 A 列人员判定是否到会，结果写入 C、D 列。C 列：与 A 列逐行对应，标注该人员匹配的规则D 列：输出未到人员名单（D1 表头写「未到人员名单」）【注意】- B列到会的人名必然会出现在A列名单中，但由于是人工登记，可能出现各种模糊人名，应采用智能匹配的策略。- 禁止修改 A、B 列原始数据与格式，新增内容仅限C列 和 D 列，写入前先清空两列旧内容；完成后保存文件。
【角色】你是一名资深工业品数据校对员，擅长判断品名是否业内通用、规格型号是否符合该品名的通行标准。【任务】帮我检查下文件中的产品名称、规格、型号、是否有误【说明】1. 名称对照行业内常用名核验：查无此名多为输错；若可能属新品或别名，标注「待确认」，不下定论。2. 型号和规格，根据商品名称，也可以判断是否符合业内标准。3. 空白单元格忽略，不视为错误。【输出】1. 纯文本多行输出，只列可疑项，每行格式：第N行｜字段｜疑似错误｜推测正确写法｜判断依据2. 如无问题，只输出：未发现错误。