WorkBuddy 实践二:文档生成与编辑

一、文档说明 

本文介绍如何通过 WorkBuddy生成和修改 Word文档与 PPT，适用于方案撰写、汇报材料制作、已有内容优化等场景。

二、一句话生成 Word文档 

1）操作说明 

• 适用场景
  ：快速生成通知、方案、申请、制度、汇报等正式文档。
• 推荐做法
  ：直接描述文档目标、对象、语气和结构要求。

2）示例指令 

请帮我生成一份正式的公司年会策划方案，包含活动目标、基本信息、流程安排、节目策划和预算，整体语气正式，适合提交给管理层审批。

3）效果示意 

4）二次修改方式 

文档生成后，无需手动打开文件逐项修改，可直接继续对 WorkBuddy说明调整意见，例如：

• 预算清单需要更详细。
• 请为每个流程环节补充一条注意事项。
• 整体语气再正式一些，适合给老板审批。

WorkBuddy会在原有内容基础上继续修改，无需重新编写整段提示词。

三、根据素材和模板制作 PPT

1）操作说明 

• 适用场景
  ：已有文本素材、汇报大纲或参考模板，需要快速生成演示文稿。
• 推荐做法
  ：同时提供素材、页数要求、受众对象和风格偏好。

2）示例指令 

请根据我提供的项目总结材料，制作一份 10页以内的汇报 PPT，风格简洁专业，适合业务评审场景，并突出成果、数据和下一步计划。

3）辅助方式 

还可以调用文档生成相关的 专家，提升生成效率与版式质量。

4）效果示意 

四、使用建议 

• 先说清目标读者
  ：不同读者决定文档语气与内容深度。
• 一次说明清楚结构
  ：例如页数、章节、必须包含的模块。
• 修改时直接说差异
  ：与其重写，不如明确指出哪里需要补充、删减或调整风格。