夜雨聆风
承叔:这个工具,我是这样用的
有人问我：承叔，你那个工具，怎么用？
我是承叔，三甲医院质量管理科。
上两篇文章发出去后，很多人私信我。
问得最多的是：”怎么用？”
今天，我就详细说说。
第一步：打开工具
微信搜索”三级创建等级助手”，点进去。
不用注册，不用登录，直接就能用。
第二步：看日常工作台
一打开，就能看到：
- 通期整改：0
- 红灯指标：0
- 待填报：709
快捷入口：
- 事件上报：发现问题后立即登记
- PDCA项目：跟踪改进方案与阶段结果
- 检查记录：条款自查、整改闭环
这个工作台，就是我每天早上第一件事要看的。
一眼就能知道，今天有多少事要做。
第三步：进入指标信号灯
点击底部导航”信号灯”。
能看到：
- 当前周期：2026年3月
- 本月填报率：0%（0/85 项已填报）
- 超标：0 | 临界：0 | 达标：0 | 未填：85
这个页面，就是我每天要盯的。
哪个指标红了，我就知道要赶紧处理。
第四步：处理异常指标
看到红色的指标，点进去。
比如：1.9血管内导管相关血流感染发生率
当前值：未填%
目标值：5%
状态：红色预警
有两个选择：
- 继续录入：如果数据还没填
- 发起数据PDCA：如果数据有问题
我一般先看数据有没有填。
如果没填，就点”继续录入”。
如果填了但超标，就点”发起数据PDCA”。
第五步：AI辅助PDCA
点击”发起数据PDCA”后，系统会自动生成问题描述。
然后，我点击”AI根因分析”。
系统会告诉我：
- 数据来源是什么
- 数据提取逻辑是什么
- 问题原因可能是什么
接着，我点击”一键生成PDCA”。
系统会生成完整的P-D-C-A方案。
我稍微调整一下，就可以保存了。
第六步：跟踪整改进度
PDCA保存后，会自动进入”PDCA项目”列表。
我可以随时查看：
- 哪些项目在进行中
- 哪些项目已完成
- 哪些项目逾期了
整改进度，一目了然。
真实案例
上周，院领导突然问我：”上个月的整改，做得怎么样了？”
以前，我要翻半天Excel，才能找到数据。
现在，我打开工具，点开”PDCA项目”，5秒钟就给他看了。
院领导说：”不错，这次整改留痕做得很好。”
我心里想：还好有这个工具。
3个月后的成果
- 填报率：从0%提升到85%+
- 整改闭环率：提升30%
- PDCA生成时间：从2小时缩短到5分钟
- 迎检准备时间：缩短50%
更重要的是，我终于不用加班到凌晨了。
如果你也想试试
微信搜索”三级创建等级助手”，免费试用。
不用注册，不用登录，直接就能用。
我不是来卖产品的，我是来分享经验的。
因为我知道，质量管理科的苦，只有质量管理科的人懂。
我是承叔
欢迎交流。