夜雨聆风
通告 | 关于访客系统(更新后)操作说明
各职能部门、二级教学教辅单位：
为进一步规范校园访客管理，提升入校审批与通行效率，现就访客系统升级优化通告如下：
一、教职工手机端
从学校门户进入智慧安防首页，点击“访客申请”进入申请记录页面，点击“新增访客申请（被访人填写）”可以新添加一条申请记录，也可以点击已录入的申请记录查看详情，点击已录入的记录左滑，可以删除记录（已审结的记录不可删除）。
访客申请有两种模式，被访人（教职工）自己填写或发送短信或二维码给访客由访客填写提交。被访人填写的，相当于教职工本人申请本人审批，提交后即审结。发送访客填写的，提交后流转到被访人，被访人审批同意后审结。
1、被访人自己填写的，在点击“新增访客申请（被访人填写）”后，录入访校事由、日期等相关信息及访客信息后（带*项目为必填），提交即自动完成审批。访客列表部分，在输入第一个访客后，可点击“添加访客”继续增加多个访客，如果该申请只有一个访客的话可直接点击提交。
审结的访客申请，如果访校日期是当天的，会实时下发通行权限至校门门禁，同时短信发送访客，访客可通过身份证刷校门门禁进出。非当天或者有多天进出日期的，后台系统会在每天自动更新下发当天通行权限。
2、发送短信给访客的， 如下图，可输入接收短信的访客手机号点击“发送”按钮即可；发送二维码的，则需要被访人手动截屏并通过微信等其他渠道发送给访客。注意：因运营商拦截含链接的短信，因此通过短信发送的方式，需要访客通过公众号跳转，操作相对繁琐。而二维码传递的是直接链接，扫码可以直达，相对简单，但需要被访人手动截屏并且能通过微信联系访客发送。
二、访客手机端
访客接收到被访人发送的短信后，复制该短信（可全文复制，无需专门复制其中的访客码），在微信搜索学校公众号“越秀数字校园”，在“校务服务-访客申请”进入访客登记入口，黏贴刚才复制的短信，会自动过滤提取访客码，点击提交后会自动登录跳转。
跳转至访客申请页面如下图，被访人、访客手机号已自动填入，访客可补充填写其他必要信息后提交申请，被访人将收到提醒消息。被访人审批通过后，访客将收到提醒短信。与前述申请操作流程相同，复制该提醒短信，通过公众号访客登记入口，黏贴短信后可查阅该申请单详情，也可在驾车入校时出示给门卫人员（步行可直接刷身份证入校，无需出示）。
文章来源丨安全保卫部
出品丨安全保卫部融媒体中心
责编丨乔昀漪 潘硕姗 高 敏
一审丨董詹薇
二审丨张 涛
三审丨俞志军
公益宣传
图片部分来源于网络
如有侵权请联系删除
欢迎提供与校园安全相关题材的内容
投稿邮箱：2813108336@qq.com
