财务人员常用10个Excel公式及公式大全

=VLOOKUP(A2,税率表!A:B,2,0)

客户在A列填好商品编码B列自动显示税率公式：=VLOOKUP(A2,税率表!A:C,3,0)

A列：银行传来的客户账号B列：自动显示客户名称公式：=VLOOKUP(A2,客户台账!A:B,2,0)

A列：员工工号B列：自动带出部门公式：=VLOOKUP(A2,员工花名册!A:C,3,0)

=IF(A1>10000,"超标","正常")

=IF(A1>=90,"A",IF(A1>=80,"B",IF(A1>=60,"C","不及格")))

A列：应收账款逾期天数B列：自动显示风险等级公式：=IF(A2>90,"高风险",IF(A2>60,"中风险",IF(A2>30,"低风险","正常")))

A列：报销金额B列：部门C列：显示是否需要总经理审批公式：=IF(OR(A2>5000,B2="总经理办公室"),"需总经办审批","部门审批")

A列：收款金额B列：是否已开票C列：自动提醒公式：=IF(AND(A2>0,B2="否"),"需补开发票","已完成")

=SUM(A1:A100)=SUM(收入列)

=SUMIF(A:A,">1000",B:B)  // A列大于1000的，对应B列求和=SUMIFS(B:B,A:A,"销售部",C:C,">5000)  // 多条件求和

A列：费用项目 | B列：金额公式：=SUM(B2:B20)结果：本月费用总额

A列：部门 | B列：工资公式：=SUMIF(A:A,"财务部",B:B)结果：财务部工资总额

=Sheet1!C10+Sheet2!C10+Sheet3!C10+Sheet4!C10或=SUM(Jan月!D:Feb月!D)  // 用SUM跨表求和

// 条件求和=SUMIF(A:A,"财务部",B:B)  // A列是财务部的，B列求和// 条件计数=COUNTIF(A:A,">10000")  // A列大于10000的有多少笔

A列：部门 | B列：工资财务部：=SUMIF(A:A,"财务部",B:B)销售部：=SUMIF(A:A,"销售部",B:B)

A列：报销金额公式：=COUNTIF(A:A,">10000")结果：超过1万元的笔数

A列：部门 | B列：金额公式：=COUNTIFS(A:A,"销售部",B:B,">5000")

A列：发票类型（专票/普票/收据）专票张数：=COUNTIF(A:A,"专票")普票张数：=COUNTIF(A:A,"普票")收据张数：=COUNTIF(A:A,"收据")

// 计算相差多少年=DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")// 计算相差多少月=DATEDIF(A1,TODAY(),"M")// 计算相差多少天=DATEDIF(A1,TODAY(),"D")

=IF(DATEDIF(A1,TODAY(),"D")>90,"逾期",IF(DATEDIF(A1,TODAY(),"D")>30,"预警","正常"))

A列：资产入账日期B列：已计提月份公式：=DATEDIF(A2,TODAY(),"M")结果：45（已使用45个月）

A列：入职日期B列：工龄（年）公式：=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")结果：5（工作满5年）

A列：合同结束日期B列：到期状态公式：=IF(DATEDIF(TODAY(),A2,"D")<=30,"即将到期",IF(DATEDIF(TODAY(),A2,"D")<0,"已过期","在有效期"))

原值：100万 | 已使用：36个月 | 折旧年限：60个月公式：=60-DATEDIF(A1,TODAY(),"M")结果：24（剩余24个月）

// 千分位格式=TEXT(1234567,"#,##0")// 结果：1,234,567// 货币格式=TEXT(12345.67,"¥#,##0.00")// 结果：¥12,345.67// 日期格式=TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日")// 结果：2026年04月02日// 大写金额（需要配合其他函数）

A1：2026B1：4C1：15公式：=A1&"年"&TEXT(B1,"00")&"号第"&C1&"号"结果：2026年04号第15号

A列：金额（数字）B列：显示为千分位格式公式：=TEXT(A1,"#,##0.00")12345 → 12,345.00

A1：TODAY() = 2026-04-02公式：=TEXT(A1,"YYYY年MM月")结果：2026年04月

公式：=TEXT(TODAY(),"YYYY年第Q季度财务报表")结果：2026年第2季度财务报表

// 保留2位小数（最常用）=ROUND(A1,2)// 向上取整到角=ROUNDUP(A1,1)// 向下取整到分=ROUNDDOWN(A1,2)// 取整（去掉小数）=INT(A1)

A列：含税金额  | B列：税率  | C列：税额公式：=ROUND(A2*B2,2)含税金额：10,000  税率：13%  税额：=ROUND(10000*0.13,2) = 1,230.00

A列：应发工资（小数）公式：=ROUND(A1,0) 或 =INT(A1)应发：8,567.89 → 实发：8,568（元）

总成本：10,000元 | 分摊给5个部门每个部门：=ROUND(10000/5,2)结果：2,000.00（元）

美元金额：1,234.56 | 汇率：7.24人民币：=ROUND(1234.56*7.24,2) = 8,938.22

// 查找不到时显示空白=IFERROR(VLOOKUP(A1,B:C,2,0),"")// 查找不到时显示提示=IFERROR(VLOOKUP(A1,B:C,2,0),"无此数据")// 避免除零错误=IFERROR(A1/B1,0)

A列：商品编码  | B列：显示商品名称公式：=IFERROR(VLOOKUP(A2,商品表!A:B,2,0),"")查不到时显示空白，不影响汇总计算

A列：收入  | B列：成本  | C列：毛利率公式：=IFERROR((A2-B2)/A2,"-")成本为0时显示"-"，避免#DIV/0!错误

A列：工号  | B列：显示姓名公式：=IFERROR(VLOOKUP(A2,花名册!A:C,2,0),"未找到")找不到时显示"未找到"，便于识别异常

=IFERROR(SUM(A:A),0)整个区域有错误时返回0，不影响总计

// 基础用法=INDEX(B:B,MATCH(A1,A:A,0))// 指定区域=INDEX(A1:D10,MATCH(A1,A1:A10,0),3)

A列：员工姓名  | B列：工号（工号在姓名右边，VLOOKUP做不到）公式：=INDEX(B:B,MATCH(A2,员工表!B:B,0))说明：先用MATCH找到姓名在B列的位置，再用INDEX返回对应行的工号

A列：月份（1-12）| B列：累计销售额公式：=INDEX(B:B,MATCH("3月",A:A,0))结果：返回3月的累计销售额

条件：商品名称 + 规格公式：=INDEX(C:C,MATCH(A2&B2,商品表!A:A&商品表!B:B,0))说明：需要用Ctrl+Shift+Enter设置为数组公式

公式：=INDEX(A:A,MATCH(9E+307,A:A,1))说明：9E+307是Excel能识别的最大数，MATCH找不到就返回最后一个位置

// 当前日期（每天打开会自动更新）=TODAY()// 当前日期和时间=NOW()// 提取年份、月份=YEAR(TODAY())=MONTH(TODAY())

A列：到期日期  | B列：是否逾期公式：=IF(A2<TODAY(),"已逾期","未到期")结果：自动判断每笔款项是否逾期

在Excel表格角角落输入：=TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日财务报表")结果：2026年04月02日财务报表

A列：资产入账日期公式：=DATEDIF(A2,TODAY(),"M")结果：自动计算已计提月份

A列：业务日期  | B列：判断是否本期公式：=IF(YEAR(A2)=YEAR(TODAY())*AND(MONTH(A2)=MONTH(TODAY())),"本期","非本期")

公式：=TEXT(NOW(),"YYYYMMDD")结果：20260402（可用于凭证号编制）