表格打印技巧合集 WPS如何使用表格的分页预览功能,如何设置打印缩放

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本教程适用版本：WPS Office For Windows 个人版

当在工作中遇到打印表单文件时，打印的表单无法显示在单张纸上，或者当以PDF文件格式输出表单时，它会被分为几页，

在这种情况下，您可以使用表的分页预览功能，这可以帮助您预览分页区域。

▪以这个表格为例，点击上面的菜单栏页面布局-分页预览。

在分页预览界面中，您可以看到表格周围的边界线和显示的页码。

分页预览蓝色边界内的内容可以导出和打印，而分页预览蓝色边缘外的内容则不能导出或打印。将鼠标拖动到边界上可以更改分页区域。

▪例如，我们希望将这四页表格打印为一页。

将水平和垂直的蓝色边界线拖动到右侧和底部，这样四页上的表格内容就可以打印到一页上。

▪如果我们想把表格的这一页分成两页。

将鼠标放在分割的行和列单元格上，单击插入分页符，您可以将表格页面分割成两页。

这个实用的功能你学会了吗？

想将表格打印在一页纸上，但是表格太大，打印时变成了两张，该怎么办？

使用WPS快捷的“打印缩放”功能，一键帮你解决这个难题。

￭ 以此份表格文档为例，首先，点击“页面布局”-“打印缩放”，默认的选项是“无缩放”。

￭点击“将整个工作表打印在一页”，点击“页面布局”-“打印预览”或点击左上角“打印预览”快捷入口查看效果，发现表格已经自动缩小比例，保证在一张纸上。

￭ 在“打印预览”工具栏，也可设置打印缩放，并支持实时预览打印效果。

可选“将所有列打印在一张纸上”和“将所有行打印在一张纸上”。

￭ 点击“自定义缩放”，弹出“页面设置”选项卡，在此可自定义调整缩放比例，并快捷调整“纸张方向”。

你学会了吗？

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