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Excel/WPS对齐姓名,千万别再一个个敲空格

Excel/WPS对齐姓名,千万别再一个个敲空格

我们公司有一个戴眼镜的主管,她对数据有强迫症,总喜欢设置对齐,居中之类的效果。

数据源

给她一份花名册,她都会在两个字的姓名中间噼里啪啦的敲空格,等她敲完空格,填写完其他数据,再把数据回传给我,我顿时就傻眼了。

你这数据挺完美啊,但是让我后期怎么做数据汇总分析呢?

对其姓名敲空格,是很多职场小白的通病,只顾一时痛快,使用空格对齐数据,殊不知这样会对数据处理造成很多后遗症。

正确的方法,选中数据区域,按CTRL+1,设置单元格格式,在水平对齐中选择“分散对齐”,缩进设置1,确定。

这样就可以实现姓名对齐的效果,并且不影响数据源。

WPS前端操作更简单。

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