夜雨聆风
快来免费领取!WPS 24小时AI打工人来了!
以下场景你一定不陌生：
日报、周报、汇报、评审……每周花大把时间写这些”必须写但没人爱写”的东西
老员工离职，带走了所有经验。新人问”这个流程怎么走”，没人答得上来
群里每天几百条消息，客户反馈散落一地，人工整理根本整理不完
审批单堆成山，每份都要仔细读完才能决策，加班审批是常态
跨部门协作靠拉群，信息在群聊、邮件、文档、会议里到处飞，永远找不到那条关键消息
如果这些活都有人帮你干——而且干得又快又准，7×24 小时不掉线——你的效率能提升多少？
他们全年无休，24 小时在线，不请假、不摸鱼、不提涨薪。
一个负责每天早上帮你把昨晚的群聊、邮件、会议纪要全整理好推到你面前；一个负责把所有客户反馈自动录入系统，
一条不漏；一个专门盯着审批单，帮你预审把关；还有一个……专门”记住”离职同事脑子里的全部经验，新人来了随时问它。
你大概想问：这得花多少工资？
答案是：零。
WPS 365 数字员工：一群不要工资的AI打工人
这不是科幻小说。WPS 365 刚刚推出的「数字员工」，就是一群”AI 打工人”——能读你的文档、懂你的业务、记住团队的经验、按你的流程干活，还能跟你在群里聊天协作。
数字员工不是你想象中那种冷冰冰的聊天机器人。它是拥有独立账号、身份、角色和记忆的”数字同事“——能读你的文档、懂你的业务、记住团队的经验，还能像真人一样协作沟通。
而且它们每个人都能干好几样活，远超你想象的能干程度。
和传统 AI 助手最大的区别：传统 AI 是”工具”，你用完就关了；数字员工是”同事”，它一直在那儿，替你干活。
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你的”新同事”们，都能帮你干什么？
小K同学：你的全能AI搭档
小K同学是 1 号数字员工，能力最全面。你可以把它理解为一个什么都会的超级助理——直接在聊天窗口跟它说你要什么，它就帮你做。
它能帮你做的 8 件事：
日程与待办管理 — 查看和创建日程、管理待办任务、设置一次性或周期性定时提醒，不错过任何重要事项
邮件管理 — 搜索阅读邮件、帮你撰写发送邮件、快速提取邮件摘要要点
即时通讯 — 搜索群聊或私聊记录、帮你向同事发送消息
云文档管理 — 搜索云盘文件、提取总结文档关键信息、新建文档并写入内容
会议管理 — 查看会议安排详情、自动提取会议纪要和录音要点
组织架构与审批 — 查询组织架构中的人员信息、查看和管理审批流程
多维表格 — 查询和管理多维表格数据
更多能力 — 网页搜索信息、图片识别与生成、文件下载分析、设置周期性定时任务、记忆你的偏好和重要信息
简单来说：跟办公相关的事情，找小K同学就对了。用自然语言跟它说，剩下的它自己搞定。
大表姐：群聊场景的自动记录员
如果你的团队有客服群、巡检群、反馈群，每天群里大量消息需要人工登记——大表姐就是为你准备的。
把它拉进群，它会自动把群里的消息整理分类，写入多维表格——包括对话的图片、反馈人信息，一条不漏。还能定时给你推总结报告。
不用再安排专人盯着群记录了，也不怕漏记、错记。大表姐 24 小时盯着，每条消息都给你归好类。
离职员工的”数字分身”：人走了，知识留下来
这个可能是最打动管理者的功能。老员工离职，带走了全部隐性经验——项目背景、客户偏好、决策逻辑、历史坑位……新人接手后只能从头摸索。
WPS 365 的离职员工数字分身，基于交接的企业文档，能准确回答业务相关问题。新同事随时问它，就像问一位”还留在公司的老同事”。
效果：项目熟悉周期从数周缩短至数天
管理后台执行文档交接 → 交接人一键创建数字分身 → 关联知识库 → 随时对话咨询
智能任务：让AI按你的流程自动干活
小K和大表姐是”现成的同事”，但你的团队可能有自己的固定流程。WPS 365 助理支持用自然语言编写”智能任务”——定义好流程和步骤，AI 就会按规矩执行。
官方预置了这些智能任务（直接用，零配置）：
智能周报助手 — 每周五下午自动把周报推到你面前
面试评估专家 — 面试完自动出评估报告
产品方案评审 — 方案丢过去，多维度打分
用户反馈记录 — 多渠道反馈自动聚合分析
项目汇报助手 — 项目数据自动生成可视化汇报
更强大的是支持定时执行——每天早上 8 点自动推日报，每周五自动推周报，完全不用你操心。结果还能自动发到邮箱或群聊。
AI 辅助审批：帮你”读”审批单
审批单堆成山，每份都要仔细读完才能决策。数字员工可以在轻审批里帮你预审——自动读取表单内容、附件和前面审批人的意见，结合企业知识给出参考建议。
放心，它只给建议，不做最终决策，不会阻塞审批流转。你说了算。
想要专属数字员工？自己搭一个
官方数字员工覆盖了通用场景，但你的企业可能还有特殊需求。WPS 365 提供了数字员工搭建平台——不需要写代码，就能按需打造专属数字员工。
四种搭建方式，从简单到灵活：
知识问答 — 挂一个知识库就搞定，适合内部 FAQ、客服问答
工具使用 — 加几个工具 + 写几句提示词，适合需要调用系统的场景
工作流编排 — 精确控制每一步流程，适合要求高的业务场景
混合调度 — 知识库 + 工具 + 工作流全配，AI 自己决定怎么用，最灵活
搭好的数字员工可以发布到组织内部，其他同事直接用。还支持版本管理、多人协作搭建、可见范围控制。搭一次，全公司受益。
24 小时，它们在帮你干什么？
而这一切，不需要额外花一分钱工资。
安全可控，企业说了算
有人可能会问：AI 在公司里跑来跑去，会不会乱看数据？不会。数字员工的设计从一开始就围绕企业治理展开：
三大安全保障：
权限边界可控 — 独立账号，遵循企业访问控制，读什么、写什么，你来定
操作全程可审计 — 生成的文档、执行的操作全部可追溯，出了问题有人负责
企业自主配置 — 人设、权限、知识库、可见范围，管理员精细化管理
用了数字员工之后，会发生什么？
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