World文档怎样利用导航目录功能检查目录完整性和快速定位修改目录,一次性生成目录

   无论是做技术标文件还是写论文，少则几十页，动辄几百页，为了文章逻辑清晰、章节明确、查阅方便，都会对文章增加二级或者三级目录。

   部分人学会了文章自动生成目录，但目录页自动生成完整目录时，总是少了一部分或者目录断节不完整，翻到正文内容检查又添加了二三级标题，自动生成又识别不到，花时间反复折腾最后还把目录打乱了。

   发现很少人去用World文档导航目录窗口功能去快速定位查阅内容和检查目录完整性，然后再自动生成目录，这才是文章添加目录的正确顺序。

   正确文章自动生成目录操作顺序是：添加标题→目录导航检查完整性→页码设置→自动生成目录。

1、标题格式设置

  根据文章设置几级标题，在开始→标题→修改样式进行设置

2、正文章节添加标题

   标题样式设置完成后，对正文内容对应章节进行添加等级标题设置

3、定位检查目录完整性

   在视图→导航窗格→目录靠左，调出正文添加目录预览，检查目录完整情况，点击导航目录对应标题可快速定位到对应查阅的内容和页码，省去查阅一次从头翻到尾。

   如果出现目录断节或者缺漏情况，可能正文未设置或者前面存在空格影响生成，则通过导航目录选定位到上一节点查找添加标题或去除前面正文空格

4、正文页码设置

   一般封面和目录不设置页码，首页从正文开始进行设置，通过插入→页码→本页及之后添加

5、自动生成目录

   通过导航目录窗口功能检查文章目录设置完整无误后，在引用→目录→自动生成目录，即可完成目录一次性设置。

6、目录更新

   当目录内容或者页面发生变化时，可在目录页任意点击右键→更新域→更新整个目录（或者只更新页码）