工程人3个免费AI软件保姆级实操教程(IMA+WorkBuddy+马维斯Marvis)

适用：造价、QS、工程咨询；Windows/Mac客户端，基础功能免费；三个软件务必使用同一个微信账号登录，否则知识库无法打通。

一、IMA（AI私有知识库，造价资料仓库）

官网：ima.qq.com，下载电脑客户端，微信扫码登录。

核心定位

用来存放规范、定额、HKSMM4、FIDIC合同、清单案例、估算指标、培训文档，搭建造价私有知识库，解决通用AI乱编规范、乱套指标问题。

完整操作步骤

1. 新建知识库（不要全部文件丢进同一个库）

点击左侧知识库「+」新建，建议造价分类建库：

• 🔹造价规范库：定额、计量规则、招投标法规

• 🔹项目案例库：变更案例、估算案例、复盘文档

• 🔹合同范本库：FIDIC、HKA、国内合同模板

不要把几十G资料一次性上传，优先上传高频使用10‑20份文件，方便测试调用。

2. 上传工程资料（多种导入方式）

①本地文件：直接拖拽PDF、Word、Excel、PPT进入知识库；支持批量上传。

②微信资料：公众号文章、微信收到合同，直接分享到IMA小程序一键入库。

③会议录音：开会直接录音，自动转写会议纪要存入知识库。

⚠️涉密项目资料不要上传云端IMA，改用马维斯本地模式处理。

3. IMA内部直接问答

选中知识库，直接提问示例：

根据HKSMM4，钢结构螺栓计量规则是什么？

结合本项目变更案例，分析清单漏项产生索赔风险。

4. 造价高频提示词直接复制

读取本知识库内资料，给出答案并且标注来源文档名称，不要编造规范条款。

常见踩坑

1. 文件上传后需要等待解析完成，立刻提问会读取不到内容。

2. 不建议大体积图纸PDF上传IMA，图纸留给马维斯本地审阅。

二、WorkBuddy（AI执行助手，干活主力）

官网：workbuddy.tencent.com下载客户端，同一个微信登录IMA账号。

定位：调用IMA知识库完成文书工作，写变更估算、清标核对表、培训文章、合同分析、推文案例。

步骤1：打通IMA知识库授权（只需要首次操作）

1. WorkBuddy左侧栏打开【资料库】→【IMA知识库】

2. 点击立即授权，使用登录IMA的微信扫码确认授权。

3. 授权成功，能看到IMA创建全部知识库列表；列表为空：核对两个软件微信账号是否一致。

步骤2：对话挂载知识库两种方法

方式A：对话框点击「添加文件」图标，选择IMA知识库，勾选整个知识库，或者勾选指定文档，确认加入对话。

方式B：对话直接@知识库名字，例如@造价规范库，直接调用该库全部资料。

步骤3：造价实操指令示例（直接复制使用）

1. @变更案例库，结合知识库案例，写一份清单子目写错风险复盘文章，输出培训材料

2. @合同范本库，根据FIDIC合同，梳理变更、预变更AIP/CMI区别，输出自查清单

3. @估算案例库，参考知识库内办公楼概念估算指标，写幕墙估算编制说明

步骤4：成果回存IMA知识库

WorkBuddy生成报告、自查表、培训文档，点击产物右上角「上传云端」，保存至IMA对应知识库，沉淀为企业个人知识资产。

WorkBuddy造价实用工作流

IMA存规范案例 → WorkBuddy挂载知识库执行任务 → 产出文档回存IMA，完整闭环。

三、马维斯Marvis（系统级本地AI助手，涉密资料处理）

官网：marvis.qq.com下载客户端，微信/QQ登录。

定位：读取电脑硬盘本地文件，支持本地隐私模式，文件不上传云端，专门处理涉密项目资料、审阅合同、检索硬盘散落造价文件、校对文档笔误。

两种运行模式，造价按需切换

1. 效率模式（云端协同，默认）：速度快，适合普通非涉密文档处理；文件会上传云端。

2. 🔒隐私本地模式（重点！造价涉密项目必用）：全部文件在本机处理，不上传外网，断网也可运行。

硬件要求：内存≥16G，SSD硬盘；硬件不足优先使用效率模式。

实操步骤

1. 安装完成授予文件读写权限（必须授权，否则读取不到本地PDF、合同）。

2. 不需要上传文件，直接让它读取电脑硬盘文件。

示例指令直接复制：

①检索D盘造价文件夹，找出所有包含“细石混凝土”的合同、清单文件

②审阅这份招标清单PDF，检查子目单位、工作内容有没有笔误错误

③打开本项目合同，梳理变更签证流程、计量支付关键条款

④批量检查文件夹内Word文档，清理残留旧项目名称信息

3. 造价场景区分使用边界

• 对外公开规范、案例：IMA+WorkBuddy组合

• 甲方涉密项目资料、不能外传清单：马维斯本地隐私模式处理，禁止上传IMA云端。

✅工程造价完整工作流（三个软件配合）

1. IMA：存放公开规范、定额、历史脱敏案例，搭建私有知识库。

2. WorkBuddy：挂载IMA知识库，写报告、培训文档、变更分析、自查核对表；生成结果回存IMA。

3. 马维斯Marvis：电脑本地检索、校对涉密项目文档、审阅合同条款；敏感资料不走云端。

⚠️造价工程师重要提醒

AI输出内容必须人工复核规范、工程量、合同条款，AI仅作为效率辅助工具，不能替代专业判断。免费额度够用，大批量处理大文件会消耗额度。

📌高频故障排查

1.WorkBuddy看不到IMA知识库：确认两者登录同一个微信账号，IMA里面先建好知识库，刷新WorkBuddy授权。

2.Marvis读取不到本地文件：检查是否授予文件读写权限；隐私模式硬件不足会运行卡顿。

3.知识库回答没有引用上传文档：确认已经勾选知识库，文件解析完成再提问。