Excel条件格式标红逾期数据，到期自动变红

做项目管理的，最怕的就是漏看截止日期。一张表几百行任务，扫一眼根本找不出哪些快到期了、哪些已经超期了。手动标红？改一次数据就得重新标一次，纯体力活。

Excel的条件格式可以帮你自动完成这件事。设定好规则后，只要日期到了，单元格自动变红，不用人盯着。

场景一：已逾期任务自动标红

假设你有一张任务表，D列是截止日期，今天之后还没完成的就算逾期。

操作步骤：

1. 选中D列的数据区域（比如D2:D200）
2. 点击菜单「开始」→「条件格式」
3. 选择「新建规则」
4. 选「使用公式确定要设置格式的单元格」
5. 输入公式：=AND(D2<>"",D2<TODAY())
6. 点击「格式」，设置填充颜色为红色

💡 公式拆解：D2<>"" 排除空单元格，D2

点确定后，所有已经过期的日期会立刻变红。明天打开表格，今天到期的也会自动加入红色行列。

场景二：即将到期提醒（3天内）

光标红已逾期的还不够，最好提前预警。加一条规则，3天内到期的标黄色提醒。

同样的操作路径，公式改成：

=AND(D2<>"",D2>=TODAY(),D2<=TODAY()+3)

格式设置为黄色填充。这样你就有了两层预警：黄色是即将到期，红色是已经逾期。

场景三：结合完成状态

更实用的情况是：只有未完成的任务才需要预警。如果任务已经做完了，即使日期过了也不该标红。

假设E列是任务状态（已完成/未完成），公式调整为：

=AND(D2<>"",D2<TODAY(),E2<>"已完成")

这样已完成的任务即使日期过了也不会标红，表格重点更突出。

注意事项

条件格式的优先级。 如果一个单元格同时满足多条规则，先写的规则优先级更高。如果你想红色覆盖黄色，把红色规则放在前面。在「条件格式」→「管理规则」里可以拖动调整顺序。 日期格式必须正确。 条件格式判断日期，前提是单元格存的真的是日期值，不是文本。选中列看右对齐就是日期，左对齐可能是文本。用「数据」→「分列」可以把文本日期转成真正的日期格式。

⚠️ 不要用文本形式的日期做条件格式，公式判断会出错。

TODAY()函数会自动刷新。 每次打开文件或重新计算时，TODAY()都会返回当前日期。不需要手动改日期，规则永远跟着实际日期走。

进阶：用数据条直观展示

除了颜色标记，还可以加数据条。选中截止日期列，「条件格式」→「数据条」，选一个颜色。每个日期会显示一根条形，越早的日期条越短，越晚的越长。一眼就能看出时间分布。

整套配置完成后，你的任务表就有了自动预警能力：逾期变红、临期变黄、完成的不标记。每天打开看一眼颜色就知道哪些要抓紧处理。