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电力企业内部审计通用工作文件模板专辑 板块二:内部控制评价 专题NK-11:工程项目 -竣工结算与决算
NK-11-03:竣工结算与决算
一、审计调研
(一)调研目的
了解被评价单位工程项目竣工结算与决算管理情况,识别结算编制、结算审核、财务决算、资产移交、档案管理等环节的内部控制缺陷。
(二)调研内容
竣工结算管理:结算资料完整性、工程量审核、单价审核、费用审核。
结算审核程序:内部审核、外部审计、审核意见落实。
竣工财务决算:决算编制及时性、决算内容完整性、决算报告规范性。
资产交付管理:资产清单编制、移交手续、资产入账。
结余资金管理:结余资金核算、资金回收、资金处理。
工程档案管理:档案完整性、归档及时性、保管规范性。
项目后评价:后评价组织开展、评价内容、成果运用。
(三)调研方式
查阅竣工结算书、审核报告、决算报告、资产移交清单、档案目录等资料;访谈结算人员、财务人员、档案管理人员。
(四)调研成果
形成《竣工结算与决算内部控制评价审前调查报告》.
二、审计目标
(一)总体目标:评价竣工结算与决算的规范性和准确性,促进工程投资真实反映、资产及时入账、档案完整归档。
(二)具体目标:
评价竣工结算是否真实、准确、完整。
评价竣工财务决算是否规范、及时。
评价资产移交是否清晰、入账是否准确。
评价工程档案是否完整归档。
三、审计依据
(一)《企业内部控制应用指引第11号——工程项目》
(二)《基本建设财务规则》(财政部令第81号)
(三)《基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法》
(四)《电力行业内部控制操作指南》
(五)公司工程项目管理制度、财务管理制度
四、审计方法
(一)文件审阅法:审阅结算书、审核报告、决算报告、资产移交清单、档案资料。
(二)复核计算法:对工程量、单价、费用进行复核计算。
(三)比对分析法:比对结算与概算、决算与结算。
(四)访谈法:访谈结算人员、财务人员、资产管理人员。
五、审计分部与分项(含编码)
六、审计风险与领域管理风险清单
七、提资清单
八、审计记录
九、审计发现确认
(一)审计发现分类标准
重大发现:涉及竣工结算严重高估冒算造成重大损失、竣工决算严重滞后导致资产长期挂账、资产移交不清造成国有资产流失等。
重要发现:涉及结算审核不严、决算编制不规范、资产移交手续不全、结余资金处理不合规等。
一般发现:涉及结算资料不完整、决算报告格式不规范、档案归档不及时等。
(二)审计发现确认表(竣工结算与决算专用)
(三)审计发现确认程序
审计人员编制《竣工结算与决算审计工作底稿》,详细记录审计发现的事实、依据和初步判断。
审计组长复核底稿,重点关注结算的真实性和决算的及时性。
与被审计单位工程/财务部门沟通,对结算书、决算报告、资产移交清单等关键证据进行核实。
对涉及高估冒算等重大问题,及时向审计委员会或主要负责人报告。
编制《审计发现确认表》,由被审计单位负责人签字确认。
十、审计报告
(一)审计概况。
(二)审计依据:《企业内部控制应用指引第11号——工程项目》、《基本建设财务规则》、《基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法》、《电力行业内部控制操作指南》、公司工程项目管理制度等。
(三)竣工结算与决算总体评价。
(四)审计发现:
竣工结算方面的问题
结算审核方面的问题
竣工财务决算方面的问题
资产移交方面的问题
工程档案管理方面的问题
(五)审计意见。
(六)审计建议:
规范竣工结算编制和审核的建议
结算资料应齐全,包括合同、变更签证、验收资料、竣工图等
工程量计算应准确,不得虚报、重复计算
变更单价应有合理依据,不得随意定价
结算应经内部审核和造价咨询审核
及时编制竣工财务决算的建议
项目竣工后应及时编制竣工财务决算,不得长期挂账
决算内容应完整,包括建设投资、设备投资、待摊投资等
决算应经审计后方可报批
规范资产移交和入账管理的建议
资产移交清单应完整,资产信息应准确
移交手续应规范,交接双方应签字确认
资产应及时入账,确保账实相符
完善工程档案管理的建议
工程档案应完整,包括立项文件、设计文件、施工记录、验收资料等
档案应及时归档,妥善保管
档案借阅应规范,防止丢失
有效开展项目后评价的建议
项目投产后应及时开展后评价
后评价应覆盖项目决策、建设过程、运营效益等方面
后评价成果应作为未来项目决策的参考
(七)遵循性声明。
十一、审计质量控制措施
(一)审前质量控制:
审计方案应重点关注结算真实性和决算规范性。
审计组成员应包含熟悉工程造价和财务决算的专业人员。
(二)审中质量控制:
结算审计应逐项复核主要工程量、单价和费用。
决算审计应检查编制的及时性和内容的完整性。
资产移交审计应实地核对资产清单与实物。
(三)审后质量控制:
审计报告实行三级复核。
建立审计整改跟踪机制。
十二、审计价值创造
(一)直接价值:
揭示结算决算环节的虚假问题和违规行为。
促进工程投资的真实反映和资产的规范管理。
(二)间接价值:
防止结算高估冒算,节约工程投资。
保障资产及时入账,防止资产流失。
完善工程档案,为后续运维提供依据。
通过后评价提升未来项目管理水平。
(三)增值路径:
投资真实:通过严格审核确保投资真实反映。
资产完整:推动资产及时入账和规范管理。
经验传承:通过档案管理和后评价积累管理经验。
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