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电力企业内部审计通用工作文件模板专辑 板块二:内部控制评价 专题NK-11:工程项目 -竣工结算与决算

电力企业内部审计通用工作文件模板专辑 板块二:内部控制评价 专题NK-11:工程项目 -竣工结算与决算
NK-11-03:竣工结算与决算

一、审计调研

(一)调研目的

了解被评价单位工程项目竣工结算与决算管理情况,识别结算编制、结算审核、财务决算、资产移交、档案管理等环节的内部控制缺陷。

(二)调研内容

  1. 竣工结算管理:结算资料完整性、工程量审核、单价审核、费用审核。

  2. 结算审核程序:内部审核、外部审计、审核意见落实。

  3. 竣工财务决算:决算编制及时性、决算内容完整性、决算报告规范性。

  4. 资产交付管理:资产清单编制、移交手续、资产入账。

  5. 结余资金管理:结余资金核算、资金回收、资金处理。

  6. 工程档案管理:档案完整性、归档及时性、保管规范性。

  7. 项目后评价:后评价组织开展、评价内容、成果运用。

(三)调研方式

查阅竣工结算书、审核报告、决算报告、资产移交清单、档案目录等资料;访谈结算人员、财务人员、档案管理人员。

(四)调研成果

形成《竣工结算与决算内部控制评价审前调查报告》.

二、审计目标

(一)总体目标:评价竣工结算与决算的规范性和准确性,促进工程投资真实反映、资产及时入账、档案完整归档。

(二)具体目标:

  1. 评价竣工结算是否真实、准确、完整。

  2. 评价竣工财务决算是否规范、及时。

  3. 评价资产移交是否清晰、入账是否准确。

  4. 评价工程档案是否完整归档。

三、审计依据

(一)《企业内部控制应用指引第11号——工程项目》

(二)《基本建设财务规则》(财政部令第81号)

(三)《基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法》

(四)《电力行业内部控制操作指南》

(五)公司工程项目管理制度、财务管理制度

四、审计方法

(一)文件审阅法:审阅结算书、审核报告、决算报告、资产移交清单、档案资料。

(二)复核计算法:对工程量、单价、费用进行复核计算。

(三)比对分析法:比对结算与概算、决算与结算。

(四)访谈法:访谈结算人员、财务人员、资产管理人员。

五、审计分部与分项(含编码)

编码
分项名称
审计内容概要
NK-11-03-01
竣工结算编制
结算资料、工程量、单价、费用
NK-11-03-02
结算审核管理
内部审核、外部审计、意见落实
NK-11-03-03
竣工财务决算
决算编制、完整性、规范性
NK-11-03-04
资产交付管理
资产清单、移交手续、资产入账
NK-11-03-05
结余资金管理
结余核算、资金回收、资金处理
NK-11-03-06
工程档案管理
档案完整性、归档及时性、保管规范性
NK-11-03-07
项目后评价
评价组织、评价内容、成果运用

六、审计风险与领域管理风险清单

风险编码
风险描述
风险等级
涉及分项
MR-NK-11-13
结算高估冒算,工程造价虚高
高
NK-11-03-01
MR-NK-11-14
结算审核走过场,问题未被发现
高
NK-11-03-02
MR-NK-11-15
决算编制不及时,资产长期挂账
中
NK-11-03-03
MR-NK-11-16
资产移交不清,账实不符
中
NK-11-03-04
MR-NK-11-17
工程档案缺失,无法追溯
中
NK-11-03-06

七、提资清单

序号
资料名称
提供部门
1
竣工结算书及编制说明
施工单位/项目部
2
结算审核报告及审核记录
审核部门/审计机构
3
竣工财务决算报告
项目部/财务部门
4
资产移交清单及入账凭证
项目部/资产管理部门
5
工程档案及归档目录
项目部
6
项目后评价报告
项目管理部门

八、审计记录

分项编码
管理要求
审计方法
主控部门
控制证据
NK-11-03-01
结算应真实准确、资料完整
复核工程量、单价、费用
项目部/造价咨询
结算书、计算书
NK-11-03-02
结算应经审核、意见应落实
审阅审核报告、落实记录
审核部门/审计机构
审核报告、落实记录
NK-11-03-03
决算应规范编制、及时报送
审阅决算报告、检查时限
项目部/财务部门
决算报告、报审记录
NK-11-03-04
资产应清晰移交、及时入账
核对资产清单与实物
项目部/资产管理部门
移交清单、入账凭证
NK-11-03-05
结余资金应合理处理
审阅结余核算、处理记录
财务部门
结余处理记录
NK-11-03-06
工程档案应完整归档
检查档案完整性、目录
项目部
档案目录、归档记录
NK-11-03-07
后评价应有效开展
审阅后评价报告
项目管理部门
后评价报告

九、审计发现确认

(一)审计发现分类标准

  • 重大发现:涉及竣工结算严重高估冒算造成重大损失、竣工决算严重滞后导致资产长期挂账、资产移交不清造成国有资产流失等。

  • 重要发现:涉及结算审核不严、决算编制不规范、资产移交手续不全、结余资金处理不合规等。

  • 一般发现:涉及结算资料不完整、决算报告格式不规范、档案归档不及时等。

(二)审计发现确认表(竣工结算与决算专用)

发现编号
对应分项
审计发现事实描述
违反依据
影响评估
被审计单位意见
确认状态
FD-NK-11-03-001
NK-11-03-01
(填写竣工结算方面的具体问题,如“竣工结算中XX工程量虚报,多计工程款XX万元”)
(填写违反的制度条款)
风险等级:□重大 □重要 □一般;影响:□工程造价虚高 □投资失控
(填写确认/异议)
□已确认 □待确认
FD-NK-11-03-002
NK-11-03-04
(填写资产移交方面的具体问题,如“项目竣工后资产移交不及时,已完工资产长期未入账”)
(填写违反的制度条款)
风险等级:□重大 □重要 □一般;影响:□资产管理混乱 □折旧计提不实 □账实不符
(填写确认/异议)
□已确认 □待确认

(三)审计发现确认程序

  1. 审计人员编制《竣工结算与决算审计工作底稿》,详细记录审计发现的事实、依据和初步判断。

  2. 审计组长复核底稿,重点关注结算的真实性和决算的及时性。

  3. 与被审计单位工程/财务部门沟通,对结算书、决算报告、资产移交清单等关键证据进行核实。

  4. 对涉及高估冒算等重大问题,及时向审计委员会或主要负责人报告。

  5. 编制《审计发现确认表》,由被审计单位负责人签字确认。

十、审计报告

(一)审计概况。

(二)审计依据:《企业内部控制应用指引第11号——工程项目》、《基本建设财务规则》、《基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法》、《电力行业内部控制操作指南》、公司工程项目管理制度等。

(三)竣工结算与决算总体评价。

(四)审计发现:

  • 竣工结算方面的问题

  • 结算审核方面的问题

  • 竣工财务决算方面的问题

  • 资产移交方面的问题

  • 工程档案管理方面的问题

(五)审计意见。

(六)审计建议:

  1. 规范竣工结算编制和审核的建议

    • 结算资料应齐全,包括合同、变更签证、验收资料、竣工图等

    • 工程量计算应准确,不得虚报、重复计算

    • 变更单价应有合理依据,不得随意定价

    • 结算应经内部审核和造价咨询审核

  2. 及时编制竣工财务决算的建议

    • 项目竣工后应及时编制竣工财务决算,不得长期挂账

    • 决算内容应完整,包括建设投资、设备投资、待摊投资等

    • 决算应经审计后方可报批

  3. 规范资产移交和入账管理的建议

    • 资产移交清单应完整,资产信息应准确

    • 移交手续应规范,交接双方应签字确认

    • 资产应及时入账,确保账实相符

  4. 完善工程档案管理的建议

    • 工程档案应完整,包括立项文件、设计文件、施工记录、验收资料等

    • 档案应及时归档,妥善保管

    • 档案借阅应规范,防止丢失

  5. 有效开展项目后评价的建议

    • 项目投产后应及时开展后评价

    • 后评价应覆盖项目决策、建设过程、运营效益等方面

    • 后评价成果应作为未来项目决策的参考

(七)遵循性声明。

十一、审计质量控制措施

(一)审前质量控制:

  1. 审计方案应重点关注结算真实性和决算规范性。

  2. 审计组成员应包含熟悉工程造价和财务决算的专业人员。

(二)审中质量控制:

  1. 结算审计应逐项复核主要工程量、单价和费用。

  2. 决算审计应检查编制的及时性和内容的完整性。

  3. 资产移交审计应实地核对资产清单与实物。

(三)审后质量控制:

  1. 审计报告实行三级复核。

  2. 建立审计整改跟踪机制。

十二、审计价值创造

(一)直接价值:

  1. 揭示结算决算环节的虚假问题和违规行为。

  2. 促进工程投资的真实反映和资产的规范管理。

(二)间接价值:

  1. 防止结算高估冒算,节约工程投资。

  2. 保障资产及时入账,防止资产流失。

  3. 完善工程档案,为后续运维提供依据。

  4. 通过后评价提升未来项目管理水平。

(三)增值路径:

  1. 投资真实:通过严格审核确保投资真实反映。

  2. 资产完整:推动资产及时入账和规范管理。

  3. 经验传承:通过档案管理和后评价积累管理经验。

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作者:阿江,19年企业管理者,踩过所有你正在踩的坑。这里没有正确的废话,只有流过血的经验。

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