家委会收费对账太磨人,分享一个AI写的小工具,3小时活10分钟干完

我是两个孩子的家长，老大上初中，老二上小学，同时担任两个班家委会的财务。同时，我也是个程序员。

虽然每个学期就那么三、四次收费工作，但是两个班各50多人，收费项目还不一样——有的孩子只交作业本费+托管费，有的要交作业本费+托管费+住宿费，金额档次不同。收完还得逐人核对、找出没交的提醒缴费。以前这套流程走下来，前后要耗掉两三个晚上。

既然自己是程序员，我就想：这事能不能用代码解决？

第1版：一个只有我能用的脚本

最开始，我写了个纯命令行脚本。读收费表，读收款流水，按姓名匹配，核对金额，把结果写回Excel。跑起来就是python check.py，然后看控制台输出。

我自己用没问题，但配置全靠改代码——换班级、换表，都要打开代码改一遍。家委会其他成员想帮忙？得先装Python、装依赖、会跑命令行，门槛太高。

说白了，第1版只解决了我自己的效率问题，没解决家委会的效率问题。

第2版：借AI之力，变成谁都能用的软件

今年AI编程工具的能力上来了，我决定用AI辅助，把这个脚本重写成有界面、能打包成exe、双击就能用的桌面工具。

做法是：把需求讲清楚，让AI生成代码，我来测试、反馈、调整。核心逻辑沿用第1版验证过的业务约定，重点改造交互层。

最后定稿：约480行的单文件Python脚本，tkinter界面，openpyxl读写Excel，PyInstaller打包成单文件exe，约25MB。

从"改代码才能用"变成了"填几个格子点一下按钮"，家委会其他成员也能上手了。

关键搭配：微信收款小账本的收款链接

这里要特别说一下收款端的搭配，这也是解决"多档次收费"难题的关键。

家委会收钱有个天然限制：个人不能开商户号，没法用正规的商户收款工具。以前群收款，记录零散，经常有家长忘记备注名字对账非常麻烦。

后来我发现微信收款小账本里的"收款链接"功能，正好适合这种场景：

• 可以自定义收款项：比如"作业本费""托管费""住宿费"，每个项目单独列出

• 可以设定每个项目的金额：家长点开链接，看到的是清晰的收费项目清单

• 家长按需选择：只交作业本费+托管费的；要住宿的，再勾住宿费，金额自动算好

• 订单可以导出：所有付款记录汇总在一起，带付款人、金额、时间，直接导出成表格

• 自定义信息收集项：可以要求付款人付款时必须填写的信息，例如付款时必须填写姓名学号。

• 生成图片或海报图片：可以生成漂亮的海报图片，方便发到群或转发收款。

这一步太关键了。以前我收钱，得在群里反复解释"你家交多少、他家交多少"，家长还容易转错金额，经常忘记备注姓名学号。现在收款链接把收费项目列清楚，家长自己选、自己付，必须填写姓名学号，选错了也是他自己的操作记录，有据可查。

微信收款小账本的收款链接创建页

多档次收费，对账为什么麻烦

我们班的收费档次是这样的：

• 走读生：作业本费 + 托管费

• 住宿生：作业本费 + 托管费 + 住宿费

听起来简单，但对账时麻烦得很。收费表里每个孩子的应收金额不同，收款记录里家长实际付的金额也不同。如果家长选错了项目——比如住宿生只勾了作业本费和托管费，漏了住宿费——他的实付金额就比应收少。

以前我要一条一条对：这个孩子应收多少、实付多少、差在哪。50多人，每人档次不同，逐条核对非常费劲。而且家长选错的记录混在正常记录里，不逐条看根本发现不了。

现在有了 FeeCheck，这个问题变得非常简单。

它怎么帮我干活

工具叫FeeCheck，核心功能一句话：把「收费表」和「收款记录表」按姓名模糊匹配，核对金额是否一致，结果直接写回收费表Excel。

我用微信收款链接收完钱，手里有两份数据：

• 收费表：老师给的名单，每个孩子该交多少（按档次算好的应收总额）

• 收款记录表：收款链接导出的订单，每个家长实际付了多少（实收）

把两份表丢给FeeCheck，它自动匹配比对，把结果写回收费表：一致的标"一致"，不一致的标"不一致"并算出差额，找不到人的标"未找到"。

家长选错了项目，实付金额和应收对不上，FeeCheck 一跑就标出来了。 我只需要看标了"不一致"的那几行，就知道哪个孩子漏交了哪一项。不用逐条手工对。

FeeCheck 软件操作界面

用起来很简单

界面就是一堆配置项加一个按钮，填三类东西：

两个文件：收费表（写回结果）、收款记录表（收款链接导出的订单）。

列的位置：姓名在哪列、金额在哪列、结果写到哪列。比如我们班姓名在B列、应收金额在F列，收款记录里姓名在G列、实收金额在E列，结果写到H列和I列。填一次就行，下次不用改。

数据行范围：收费表从第2行到54行是学生数据，收款记录从第9行开始。

填完点"开始比对"，几秒钟结果就写回收费表了。

比对结果长什么样

处理完打开收费表，多出两列：

对比结果列：一致、不一致、未找到、姓名为空、金额异常。差额列：应收减实收，保留两位小数。

"不一致"的行用红色字体加淡红底色标出来，一眼就能看到。

比如一个住宿生，应收作业本费+托管费+住宿费共1017.9元，家长只勾了作业本费和托管费，实付527.9元。那行就会标"不一致"，差额写490.00。我一看就知道：这个孩子漏交了住宿费。 直接私信家长补交就行。

又比如名单里有、但收款记录里搜不到这个姓名，标"未找到"，这就是催缴名单。

生成结果页

几个实用的设计

结果原地写回收费表。 不生成新文件，不改表格结构，结果写在旁边列里。发给老师的还是同一张表，只是多了核对结果。

保留原文件格式。 公式、样式、列宽都保留，不会把公式变成死数字。

姓名模糊匹配。 收费表里"张三"，收款记录里"张三妈妈"或者带空格，都能匹配上。先找完全一致，找不到再做包含匹配。

处理过程有日志。 匹配到多条、找不到人、金额解析有问题，都会提示，我心里有数。

微信收款小账本的收款链接导出订单列表

不止家委会：这个工具还能用在哪

FeeCheck 的本质是两组带姓名和金额的数据做比对。只要符合这个结构，配合微信收款小账本的收款链接，个人场景下很多收费都能用：

物业费/停车费代收。 个人代收小区某栋楼的物业费、停车费，收款链接发群里，FeeCheck核对哪户没交、哪户金额不对。

培训班课时费核对。 个人老师或小机构收课时费，报名表是应收，收款链接订单是实收，核对谁没交、谁少交。

活动报名费、团购费。 组织活动或团购，报名表和收款记录两份数据，核对谁报了名没交钱、谁交了钱没报名。

房租/水电费代收。 二房东或公寓管家代收房租水电，业主名单是应收，租客付款是实收。

AA制聚餐、班级活动分摊。 谁该出多少、谁实际付了多少，一跑就知道。

核心逻辑都一样：一张表是"应该收多少"，另一张表是"实际收了多少"，按姓名匹配，算差额，标异常。 个人不能开商户号没关系，微信收款小账本的收款链接就是为这种场景准备的。

源码和exe分享

工具已打包好，源码也一并附上。

exe版本：下载FeeCheck.exe，双击运行，不需要装Python或任何依赖。

下载地址：https://gitcode.com/tang286/FeeCheck/releases/v1.0.0

源码版本：main.py + requirements.txt（只有openpyxl一个依赖）。装好Python后pip install -r requirements.txt，然后python main.py就能跑。

源码地址：https://gitcode.com/tang286/FeeCheck

想让AI帮你改这个工具（增加汇总导出、支持多个工作表、加配置记忆），把源码和需求一起给AI就行。

一点感受

家委会收钱敏感、琐碎、容易出错。尤其是多档次收费，每个孩子交的项目不同、金额不同，家长选错了还得逐条查。以前我最怕对账——100多笔记录逐行看，看漏一笔、记错一笔，家长截图发过来，尴尬又伤信任。

作为程序员，我很庆幸能写代码解决这个问题。更让我高兴的是，AI工具让我把"只有我能用的脚本"变成了"谁都能用的软件"。

现在，"微信收款小账本收款链接 + FeeCheck"这个组合，解决的是个人收费场景的一个真实痛点：个人开不了商户号，但同样需要对账；收费档次多，但不想逐条手工核对。 收款链接负责让家长选清楚、付明白，FeeCheck负责把选错的、漏交的自动标出来。

如果你也经常帮集体收钱、对账，尤其是收费项目多、档次不同的情况，不妨试试这个组合。工具不大，但确实能省下不少逐行比数字的时间。