Excel 下拉菜单怎么做,不用手打,点一下就能选

一张部门报销表。

八行。

部门那一列，是自己打的。

市场部填了三次。

三次三种写法。

一次写成营销部。

一次中间多了个空格。

月底按部门汇总。

一个部门，变出三个。

同一列部门，写出三种样子

1先把格子圈出来

选中要管的那些格子。

从第二行拉到第九行。

换到数据选项卡。

靠右边，数据工具那一组。

里面有个数据验证。

数据选项卡右边，数据工具组里的数据验证

2来源放在旁边

点开它。

允许那一栏，改成序列。

来源先空着。

回表里找一列空地方。

把四个部门名竖着排好。

市场部和销售部。

财务部和行政部。

再圈出这四个格子。

来源框里自己填上地址。

确定。

来源就是表里的一列，改它下拉跟着变

名字直接敲框里也行。

只是以后加一个部门。

得重开一次对话框。

放在表里，改那一列就够了。

3点一下就选

设置完，那一列多出小箭头。

点一下。

四个部门掉出来。

点一个，自己填进去。

不用打字。

原来打字的地方，现在点两下。

点一下掉出四个，点一个就填上

4已经填好的不管

旧的那些值，它不动。

营销部还在。

空格也还在。

它只管以后填的。

原来那几格，得自己重选一遍。

一个一个来。

5想撤掉也简单

哪天不想用了。

还是选中那一列。

回到数据验证。

左下角有个全部清除。

点它。

箭头不见了。

格子变回普通格子。

表格里要是还有别的填法不统一的列。发我，我挑几个典型的写下一篇。