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AI工具速查表:16个常用场景,一页纸搞定(收藏版)

你不用记住哪个模型最强,你只需要记住"遇到什么事,用哪个、怎么做"。
用AI最卡人的时刻,往往不是不会用,而是那句:
"这事……我该用哪个AI?"
这篇不聊原理,直接给你一张能截图存手机的速查表:16 个高频场景,每个都写清"用哪个 + 一句话怎么做"。
建议先收藏/截图,再往下看。
一、速查表(16个场景)
你要做的事 | 用哪个 | 一句话做法 | |
写文章 / 报告 / 方案 | 豆包 / DeepSeek | 先喂素材,再要结构,最后逐段展开 | |
读长文档 / 合同 / 研报 | Kimi / 通义千问 | 丢文件,要"3个要点 + 风险点" | |
做 PPT | 通义千问 / DeepSeek | 先要大纲(每页讲什么),再写口播稿 | |
Excel 不会写公式 | DeepSeek | 说清列结构 + 一行示例 + 要什么结果 | |
批量改名 / 批量改内容 | 任意AI写脚本 | 要脚本 + 先开预览模式试跑 | |
做封面 / 配图 / 头像 | 即梦 / 通义万相 | 描述词=主体+环境+风格+画质(记得写"留白") | |
修图 / 去路人 / 老照片 | 醒图 / 美图 / 通义万相 | 用"AI消除"和"老照片修复",点几下就完 | |
做短视频 | 剪映 + AI写脚本 | 脚本 60 秒:钩子+3个信息点+引导 | |
学英语 | 豆包(语音)/ 任意AI | 要它"先别给答案,纠正我、再让我重说" | |
搭个人知识库 | Obsidian + MCP | 先文件级连接,跑顺了再加 MCP | |
让AI答得更准 | 任意AI | 加两句:"完成后自检"+"用表格输出" | |
查最新事实 / 热点 | 带搜索能力的AI 要 | 要求"列出事实并附来源" | |
会议纪要 + 待办 | 通义听悟 + 任意AI | 一次要三样:纪要、待办、跟进邮件 | |
起标题 / 想起名 | 任意AI | 一次要10个,实用型和好奇型各半 | |
做决定 / 拿不准 | 任意AI | 要"决策矩阵"+"假设失败会怎样" | |
教爸妈用AI | 豆包 | 只装一个、调大字、教"按住说话" |
这张表建议直接截图。 遇到事查一下,比记十个工具名管用。
二、3张"万能底牌"(什么场景都能加)
不管用哪个AI、做哪件事,这三句话都能让结果好一档:
底牌1|先反问
信息可能不全。请先问我3个关键问题,我回答后再开始,先别急着给答案。
底牌2|加自检
完成后请自己检查一遍,指出可能存在的问题或不确定的地方。
底牌3|控格式
用表格 / 清单 / JSON 输出,别写多余的解释。
记住:底牌2 和底牌3 是性价比最高的两句。 加上它们,输出质量立刻上一个台阶。
三、3条红线(比技巧重要)
数据先脱敏:客户姓名、手机号、身份证、薪资、合同——一律替换或删除后再给AI。这条是铁律,没有例外。
AI给的事实和数字要核:它会很自信地写错。涉及金额、日期、引用,逐条核对。
别把自动化当免检:AI做完,发布前、发送前,你仍是责任人。
四、怎么用这张表(3步)
今天:挑表格里你现在最需要的那一行,照着做一次;
本周:把它存进你的备忘录,起名"AI速查";
之后:每用顺一个新场景,就往表里加一行——三个月后,这就是你自己的AI使用手册。
写在最后
AI 工具的更新速度,注定让"背工具名"这件事越来越没意义。
真正值得沉淀的,是"什么场景 → 用什么方法"的这张对照表。
工具会换代,方法不会。
关注我,每天一个AI实操干货。
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