别再把整个 Excel 甩给 AI 了：我实测跑通

上个月底整理季度销售台账，我差点因为一个假数字背了锅。

当时手里有份 342 行的电商明细表。我图省事直接全选复制，一股脑贴进大模型，敲了句：“帮我清洗表格，统计每家店铺的 GMV 总和与对应提成。”

20 秒后，AI 吐出一份排版漂亮的分析报告，总额精确到分：¥186450.00。看着这有零有整的数字，我差点就直接粘进汇报 PPT。幸亏我多留了个心眼，回到 Excel 里敲下 =SUM(G2:G343) 验算。真实的合计金额赫然写着：¥179280.00。两者相差了整整 ¥7170.00。

翻车后我才明白，大模型不是超级计算器，它只是在“模拟”一份看起来很像真的财务报表。而且把整表喂给它，不仅容易在回填时格式塌房，还会在输出时静默截断——那次测试里，数据吐到第 85 行就没了，整整 257 行凭空消失。

后来我彻底推翻了这种做法，改成了一套“3 步结构化切片流”：只给 AI 看表头和前 3 行样本，让它写公式；然后拿公式回本地 Excel 跑，最后挑两个极端样本测一测。算力归 Excel，逻辑归 AI，每一分钱的计算都运行在微软的数学内核上，误差率恒定为 0。