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如何保证模版中公式部分不被用户修改

如何保证模版中公式部分不被用户修改
工作中为了让下游职能人员更加准确地填报信息,通常我们需要自制一份模版,而模版中通常为了方便下游工作人员的工作,会提前先写好公式后再分发下去模版。
但是这部分公式部分,为了保证后续工作的正确和稳定性,我们会希望将这部分内容锁定,不让对方有编辑权限。如何操作呢?
在之前的文章中,其实有专门介绍过关于如何锁定和隐藏的操作。如何设置只允许编辑部分单元格?
而上面的工作场景中,区别在于,我们需要快速定位区分哪些是公式区域,哪些是需要填报的常量或者空白值区域。
首先选中整个表单,Ctrl键+1调出设置单元格格式窗口,在保护界面,将全部单元格的锁定取消选中。
之后就是本篇文章内容关键一步,定位公式。顾名思义,Ctrl键+G调出定位窗口,定位条件勾选公式,点击定位后我们就可以看到求和的公式区域被选中。
选定后重复操作Ctrl键+1调出单元格格式窗口,在保护界面将这部分单元格锁定;或者审阅工具栏,直接点击锁定单元格。
之后在视图工具栏,选择保护工作表,在弹出窗口设置工作表密码。
这种情况下,用户可以看到公式单元格的公式详情,但是如果想双击修改,系统就会提示被保护单元格不支持此功能。而其它未锁定区域依然可以修改。
如果不想用户看到公式详情,仅展示最终计算结果,可以在设置工作表密码时,直接将选中锁定单元格的权限关掉。
这样用户既看不到公式详情 ,而且不能复制这部分单元格。
上面这样操作可以成功的原因,是因为本质上保护工作表功能可以实现的基础,是针对已经被锁定的单元格。如果没有锁定,即便设置了保护工作表,有密码保护,单元格依然可以任意被修改。
你学会了吗?
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