专升本计算机|Office三大软件选项卡背诵卡,操作题考点全覆盖

未来的本科生们大家好~

Office操作是专升本计算机的核心高频考点，而各选项卡的功能分布，是做好操作题的基础前提。

今天给大家整理了Word、Excel、PPT三大软件的选项卡概括背诵卡，考场上快速定位操作入口。

一、Word 2016 选项卡背诵卡 📝

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「插入」选项卡

• 页：封面、分页
• 表格：表格、绘制表格
• 插图：图片、形状、截图
• 链接：超链接、书签、交叉引用
• 页眉页脚：页眉、页脚、页码
• 文本：文本框、艺术字、首字下沉
• 符号：公式、符号、编号

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「开始」选项卡

• 剪贴板：格式刷
• 字体：突出显示、更改大小写、清除格式
• 段落：项目符号、多级列表、中文版式、边框、显示隐藏标记、对齐方式
• 样式：更改样式
• 编辑：查找、高级查找、替换

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「页面布局」选项卡

• 主题：颜色、字体、效果
• 页面设置：文字方向、页边距、分隔符、纸张方向大小、分栏、分页符
• 页面背景：水印、页面颜色、页面边框
• 段落：缩进、间距
• 排列

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「引用」选项卡

• 目录：删除目录、更新目录、添加文字
• 脚注：插入脚注、插入尾注
• 引文与书目：插入引文
• 题注：插入题注、交叉引用、插入表目录
• 索引
• 引文目录

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「审阅」选项卡

• 校对：拼写和语法
• 语言
• 批注：新建批注
• 修订：显示标记
• 更改：接受、拒绝
• 比较
• 保护

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「视图」选项卡

• 文档视图：页面、阅读版式、Web版式、大纲、草稿
• 显示：导航窗格
• 显示比例
• 窗口：新建窗口、切换窗口
• 宏

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「邮件」选项卡

• 创建
• 开始邮件合并：选择收件人
• 编写和插入域：插入合并域
• 预览结果
• 完成：完成合并

二、Excel 2016 选项卡背诵卡 📊

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「插入」选项卡

• 表格：数据透视表
• 插图：图片、剪贴画、截图
• 图表：柱形图、折线图、条形图
• 链接：超链接
• 文本：文本框、页眉、页脚、艺术字、对象
• 符号：公式

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「数据」选项卡

• 获取外部数据
• 连接
• 排序和筛选：升序、降序、筛选
• 数据工具：数据有效性、合并计算、模拟分析、删除重复项
• 分级显示：分类汇总

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「开始」选项卡

• 剪贴板：选择性粘贴、剪切、复制、格式刷
• 对齐方式：自动换行、合并后居中
• 样式：条件格式、单元格样式
• 单元格：插入、格式、重命名工作表
• 编辑：自动求和、填充、清除排序和筛选、查找和选择

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「公式」选项卡

• 函数库：插入函数、自动求和
• 定义名称
• 公式审核
• 计算

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「页面布局」选项卡

• 主题：颜色、字体、效果
• 页面设置：页边距、纸张方向、大小、分隔符、分页符
• 排列
• 工作表选项

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「审阅」选项卡

• 校对：拼写检查、同义词库
• 中文简繁转换
• 语言
• 批注
• 更改

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「视图」选项卡

• 工作簿视图
• 显示
• 显示比例
• 窗口：新建窗口、全部重排、冻结窗格、拆分、隐藏
• 宏

三、PPT 2016 选项卡背诵卡 🎞

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「插入」选项卡

• 表格
• 图像
• 插图：形状、SmartArt、图表
• 链接：超链接、动作设置
• 文本：页眉页脚、文本框、日期
• 符号：公式、符号
• 媒体：视频、音频

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「设计」选项卡

• 页面设置：幻灯片方向
• 主题：颜色、字体、效果
• 背景

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「切换」选项卡

• 预览
• 切换到此幻灯片
• 计时

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「动画」选项卡

• 预览
• 动画：飞入、淡出…
• 高级动画：添加动画、动画窗格
• 计时

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「开始」选项卡

• 剪贴板：粘贴、剪切、复制、格式刷
• 幻灯片：新建幻灯片、重设、节
• 字体：加粗、倾斜、下划线
• 段落：转换为SmartArt
• 绘图

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「幻灯片放映」选项卡

• 开始放映：从头开始、从当前幻灯片
• 自定义幻灯片放映
• 设置：排练计时
• 设置放映方式对话框
• 放映类型：演讲者放映（全屏P）、观众自行浏览（窗口B）、在展台浏览（全屏K）

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「审阅」选项卡

• 校对
• 语言
• 中文简繁转换
• 批注
• 比较

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「视图」选项卡

• 演示文稿视图：普通
• 母版视图
• 显示
• 窗口：幻灯片浏览、备注页、阅读视图
• 宏

大家可以把这份背诵卡收藏起来，碎片时间多过几遍，熟练掌握每个选项卡的功能分布，操作题就能快速定位不丢分。

后续还会持续更新更多的备考干货，大家可以持续关注哦~ 

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