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【一天一个实用工具】一份英文 PDF 拖进去,整份变中文

【一天一个实用工具】一份英文 PDF 拖进去,整份变中文
供应商发来一份 30 页的英文说明书,让你找出保修条款在第几页。多数人会这么干:打开翻译网站,一段一段复制过去,翻完再粘回文档。三十页下来,排版全散,表格错位,一个下午没了。DeepL 的网页版不用这么翻。整份文件拖进去,出来是一份翻了的中文文档,版式基本不动。

一、不注册就能用的那一半

打开 deepl.com/zh/translator,左边贴原文,右边直接出译文。

我实测了一段海淘常见的售后条款:

原文:Your order has been shipped. If the package does not arrive within 10 business days, please contact our support team and we will send a replacement free of charge.

译文:您的订单已发货。如果包裹在10个工作日内仍未送达,请联系我们的客服团队,我们将免费为您补发。

这一步不用登录、不用注册。每天翻几段文字、看外语邮件、扫论文摘要,到这儿就够了。

顶部那排模式标签要留意:翻译文本、翻译文件、翻译语音、使用 API。第一个是默认打开的,后三个才是很多人从没点过的地方。

二、真正容易被漏掉的:翻译整份文件

点「翻译文件」。

PDF、Word(.docx)、PowerPoint(.pptx)直接拖进去,翻完能下载一份保留排版的译文。段落、标题、表格的位置都留在原地,不用再手工对一遍。

这是它跟多数翻译工具的分界线。别的工具给你一坨文字,它给你一份还能直接用的文件。

图上那行字得说清楚:翻译文件要注册账户,免费账户每月免费翻译 1 份。偶尔用一次够了,量大要另说。

三、另外两个顺手的功能

网页版右侧有一栏「编辑工具」,藏着两个给正式场合用的东西。

术语表。把一个词固定译成你要的说法。比如技术文档里的 Transformer 要统一成「变换器」,在术语表里写一次,全篇就不会一会儿「变压器」一会儿别的。做产品手册、专业文档,这一条比翻译本身更要紧。

风格规则和翻译语气。让译文更正式或更口语,适配不同场景。这两项和术语表一样,都标着 Pro。

还有个细节:词典那一栏在「中文(简体)」作目标语言时是灰的,页面直接写着「词典功能暂不支持该语言组合」。想看单词释义,得把目标语言换成英文。

除了网页版,它还有 Chrome 扩展、Word 和 PowerPoint 加载项、手机 App。

这站不适合谁 / 有什么坑

第一,文档翻译要注册,免费只有每月 1 份。这是最要紧的一条。你要是每周都得翻合同、翻标书,1 份一个月根本不够,只能往 Pro 走。网页端的文本翻译不受这个限制。

第二,Pro 订阅对中国大陆用户不友好。它的订阅页写得很直白:DeepL Pro 仅在以下国家/地区可以订阅,我们只接受在下列国家/地区注册的信用卡。名单按洲排列,从头翻到尾,中国大陆不在其中。想用 Pro,通常得走企业采购或第三方渠道,个人自己付款这一步就卡住了。

第三,术语表、风格规则、翻译语气都是 Pro 功能。免费版拿到的是网页翻译本身,加上每个月 1 份文档。别指望在免费版里做术语统一。

第四,偶尔会先弹一次人机验证。打开页面时可能先出现一屏「检查连接是否安全」,点一下勾就过去了。不是坏了,是 Cloudflare 在拦爬虫。

第五,外译中在长句上会有点过度意译。读起来很顺,但不保证跟原文一句对一句。合同、法律条款、药品说明书这类一个字都不能错的文本,译文只能当草稿,定稿还得人过一遍。

第六,它只认文字。图片里的字、扫描件、拍照的纸质文件,网页文本翻译不处理,得先自己做 OCR。

信息卡

项目
内容
名称
DeepL
网址
deepl.com/zh/translator
费用
文本翻译免费;文档翻译免费账户每月 1 份;术语表、风格规则等属 Pro 付费订阅;另有 API 按量计费
是否需注册
翻译文本不用注册;翻译文件需要免费账户
适用场景
外文邮件、说明书、论文、合同的快速翻译;需要保留排版的整份 PDF / Word / PPT 文档翻译

站点实拍与免费额度均取自 2026-10-10 访问 deepl.com 的翻译器页、翻译文件页与 Pro 订阅页;英文到中文的译文为当日实测结果,未实测的功能未写入正文。

THE END

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