别再上传文件了:WorkBuddy 右键打开,AI 就坐在文档旁边

这两天刷公众号，满屏都是 WorkBuddy 的新功能。

10 月 8 日上线的那个，声量不算最大，改的却是最日常的一个动作。

过去拿一份电脑里的本地文件去问 AI，流程是这样的：先找到文件，打开对应软件，复制内容，切到 AI 窗口粘贴，等它解析，对话，再把结果下载下来，替换掉原文件。

一套走完七八个动作，中间要在好几个窗口之间来回切。文件多一点，光搬运就够烦的。

这次这一步被砍掉了。在文件上点右键，用 WorkBuddy 打开，AI 就贴在旁边。

它叫独立文件浏览器。

一、这次改的，是「文件怎么进 AI」   

以前用 AI 处理本地文件，第一步往往是先去找 AI，再把文件搬过去。

这次反过来。文件是入口，AI 是随文件一起出现的。

支持的类型覆盖了日常办公的大多数：Word、Excel、PPT、PDF、Markdown、HTML，图片也能开。

不需要另外下载什么，更新到最新版 WorkBuddy 就能用。

二、第一步：右键，打开方式里选 WorkBuddy   

操作只有一步。在文件夹里找到文件，点右键，在「打开方式」里选 WorkBuddy。

右键 → 打开方式 → WorkBuddy，一步进文件

如果经常用，可以把它设成默认打开方式。设置之后，双击同类文件，AI 会跟着一起出现。

这一步替代的，是过去「先开软件，再上传，再等解析」的一整套动作。

三、打开之后：左边是文件，右边是 AI   

文件在独立窗口里打开，左边是内容，右边是 AI 对话区。

左边文件、右边 AI，打开哪份文件，对话就围绕哪份文件展开

关键的变化在这里：这份文件会自动成为对话的上下文。

不用再交代「我这份是新品方案，帮我看一下」，也不用把内容整段贴进去。打开哪份，AI 就理解哪份。

几十页的 PDF，可以直接让它提炼重点。Excel 表格，可以让它按区域、按产品线拆销售表现。

省下来的是「先把背景说清楚」那一整套前置工作。

四、真正往前一步的，是「人机双写」   

能问、能读，大多数 AI 都能做到。这次不同的是，它能直接改。

在文档里选中一段，直接说要求，比如「把这段写得具体一些」。AI 动手改的位置，就是刚才选中的那段。

选中段落 → 说要求 → AI 直接改在原文里，改完在右侧给出改动说明

改动会标出来，确认没问题再保存。这几行字直接落在那份真实的文件上，对话框里只留一段改动说明。

保存方式分三种：Word、Excel、PPT 按 Ctrl 或 Command + S 存回本地，Markdown 编辑后自动保存，HTML 在退出编辑时自动保存。

少掉的是复制结果、重新下载、再替换原文件这三步。版本也不容易越攒越多。

五、顺手解决的三件小事   

还有几处以前一直不太好处理的，这次一起顺了。

第一件，Markdown 终于不用看一堆符号。以前双击打开，满屏是井号和星号，得装个专门的编辑器才能看排版。现在用 WorkBuddy 打开，直接看到渲染后的样子，还能可视化编辑。

Markdown 打开就是排版好的样子，不用再装编辑器

第二件，HTML 可以先看页面效果，再让 AI 继续调，不必为了看一眼就装一套代码编辑器。

第三件，多标签页。一个窗口能同时开好几份文件，每份文件有自己的对话，切换标签时右边的 AI 也跟着切。

多标签页并存，一份文件对应一段对话，切文件时对话同步切换

这三件事单独看都不大，凑在一起，才让「本地文件直接用 AI」这件事真的顺起来。

六、还能换个交付形态   

文件打开之后，能做的事不止「改这一份」。

打开一张 Excel，可以直接说：按这份数据，帮我做一个网页版的汇报。它会把表格里的数据，生成一页可以看的 HTML 报告。

一份 Excel 数据，直接生成一页可读的汇报页

另外，微信里收到的 Markdown 和 HTML 文件，可以用 WorkBuddy 小程序先预览，不用等到电脑前才看。

微信里收到的文件，可以直接转给 Buddy 小程序预览

这里的思路变了：从「处理一份已有文件」，变成「重新生成一份更好的文件」。

七、三个提醒   

一是隐私边界说清楚。官方明确过，文件浏览器只读取主动打开或添加的文件，不会去遍历扫描整个电脑磁盘。

二是改动要过眼。AI 改完，保存前自己看一遍，尤其是数字、金额、日期这类字段。合同、财务、对外交付的内容，必须人工复核。

三是保存方式有差别。Markdown 自动保存，HTML 退出编辑才保存，Office 三件套要手动按保存键。搞清楚这一点，免得白改一场。

说到底   

用 AI 这件事，正在从「打开文件后再找 AI」，走到「打开文件就能用 AI」。

这两年模型越来越强。可多数人真正的卡点，卡在「用起来的路径太长」这一环。

一个功能如果要多走五步才能用上，大多数人用两次就放弃了。反过来，把这一步砍掉，它才真的会进到日常工作里。

工具越顺手，被用起来的概率越高。这条路，WorkBuddy 这两天一直在往短了修。

想要一份《本地文件右键用 AI 的常用指令清单》，评论区回复「文件」，我发你。

想继续看 WorkBuddy 的实操案例，点个关注，后面接着写。