会计人狂喜!4个Excel函数,凭证处理快10倍

IF、LEFT、MID、FIND都是财务管理中经常要用到的一些基本函数，在进行数据清理的时候会用到。

月底核对的时候把借货额塞到一个栏里，科目名带着长长的前缀，在每一行上手动修改？那是不可能的。老会计都使用这四个函数，拆整个表格，三秒钟完成，并且能够准点下班。

一、借贷金额，两列自动分离

借方列：=IF($G2="借方",$H2,0)

贷方列：=IF(G2="贷方",H2,0)

进阶版玩法更加神奇，只用一个公式就可以搞定两列的数据：=IF($G2=LEFT(I$1,2), $H2, 0)。

原理：使用LEFT函数取表头前两个字符，并与借贷方向进行比较，再向右移动一次，就可以把两列都做好了。

二、科目名称，一秒精准提取

场景：银行存款“ XX农商银行”，只想保留后面的部分即“XX农商银行”。

公式：=MID(A2,FIND(" ",A2)+1,99)

拆分三个步骤：找出空格的位置、从空格之后的地方开始计数、把第三项设为99（比实际长度大的数），剩下的文字直接去掉不计算。

三、货币资金科目自动识别

要判断一个科目是不是库存现金或银行存款的话应该怎么写呢？基础写法是：

=IF(OR(LEFT(A2,4)="库存现金",LEFT(A2,4)="银行存款"),"是","")

高手通常使用常量数组进阶的方式：=IF(OR(LEFT(A2,4)={"库存现金","银行存款"}),"是",""),无论科目有多少都可以一列扩展。

四、文本提取三兄弟，一次记牢

MID(字符, 从第几个开始, 提取几位)：中间截；

LEFT(字符，位数)：左边截；RIGHT(字符，位数)：右边截。

三者组合在一起就可以解决绝大部分的凭证表中的文字清理问题了。

五、分列还是公式？别选错

一次性的固定的数据可以用分列功能来最快；

但是要实现自动更新和动态跟随源数据就使用公式，即当源表发生变化时，结果也会更新。

记住这个高频组合拳：IF逻辑判断、LEFT/MID/FIND文本函数等，这些都是做财务Excel自动化的基础。保存下来，在下一次核对的时候就直接使用了。