最近有位朋友问我："想给孩子准备一份小学必背古诗，整理好还要通过邮箱发给别人，从整理到发送得折腾半天，有没有省事的办法？"

这个当然可以！今天我就分享一下，我是怎么用WPS灵犀，把"整理文档→找文档→发邮件"这一整件事，一气呵成搞定的。

第一步：让灵犀整理古诗文档

小学必背古诗，孩子要背，老师要用，光有原文还不够，最好配上注解和译文。这个整理工作量不小，但灵犀干起来很快。

我把需求发给灵犀：

"帮我整理一份人教版小学必背古诗的Word文档，附上注解和译文"

没过多久，一份排好版的Word文档就生成好了：

《人教版小学必背古诗（附注解与译文）.docx》

原文、注解、译文一目了然，直接保存到了桌面。要自己动手整理，一首一首敲，没个半天下不来。

第二步：把发送需求说清楚

文档有了，接下来要发出去。打开WPS灵犀，直接把要求发给它：

"找到我电脑桌面上整理古诗的Word文档，发送到1422109283@qq.com"

一句话，两个任务：找文档、发邮件。灵犀自己就会拆解着去做。

第三步：灵犀帮我找文档

灵犀会自动到桌面上搜索关键词"古诗"。

很快就定位到了刚才生成的这份文件。桌面上古诗相关的文档就这一份，不会找错。这一步要是自己动手，得在文件夹里翻来翻去，文件多了还真不好找。

第四步：自动调用邮箱发送

找到文档后，灵犀通过QQ邮箱，把文件作为附件发了出去：

• 收件人：1422109283@qq.com
• 邮件主题：人教版小学必背古诗（附注解与译文）
• 附件：那份Word文档

发送成功后灵犀还会反馈状态，看一眼结果就放心了，避免"以为发了其实没发"。

几点小体会

第一，整理文档交给AI。 收集、排版、写注解译文，这些繁琐活儿让灵犀干，我们省下时间做更有价值的事。

第二，需求要一句话说全。 找什么文件、发到哪个邮箱，一次说清楚，灵犀就能一气呵成，不用来回追问。

第三，AI不怕文件乱。 平时桌面文件堆得多，靠肉眼找很费劲。让AI按关键词搜，又快又准。

以前这种事要三步：自己整理文档、自己找文件、登录邮箱添加附件发送。现在全程没离开WPS，也不用登录网页邮箱，一句话搞定。虽然都是些小技巧，但省下来的都是自己的时间。

今天的分享就到这里。关于用WPS灵犀提高办公效率，你是否还有更好的用法？欢迎留言分享！

我是墨云轩，热衷分享办公小技巧，边学习，边分享，每天进步一点点！感谢您的阅读！