项目台账靠Excel记，改一版乱一版

周五晚上九点半，我还在改那份《在建项目台账》。第八版表头刚统一，群里就有人问：“最新版是哪个？我手上 V6 少了三行。”

点开一看，两周前的旧版。再往上翻，同事还自己做了一版，把进度改成了百分比。领导要的那个总数，我现在得打开三个文件手工加。

Excel 的协作单位是“文件”，不是“记录”。一条记录本该被大家共用，结果被拆成了七份互相矛盾的副本。列随便加、权限只能整份给、记录和统计挤在一张表里——这哪是态度问题，分明是工具选型错了。

后来试过立规矩、放共享盘、换在线表格，甚至给 Excel 打补丁。全在治症状，病灶是缺一个能固化规则的容器。

真正稳得住的，是用表单录入、设单一数据源、按角色授权。让系统管约束，让 Excel 只做展示。不过别指望搬上去就一劳永逸，工具能固化规则，但不能替你发明规则。