从 Excel 报价表到扫码报工

朋友在南康开软体沙发厂，四十来号人。上月底财务和车间对计件工资，对了三天没对上——本子记一百八，工人说做了两百多。我就陪他把厂里的流程捋了一遍。

‌上系统之前怎么干。‌ 一百多个款的图全在业务员手机相册里，靠时间排序找。报价就一份 Excel，改一次手动另存，发出去前转 PDF 防改价；一年改五六次款，每次挨个发给二十多个经销商，到第三个月谁也说不清哪版最新。
‌第一个坑：先把目标收窄。‌ 起初想找"全能的"，看了两家通用 ERP，功能表十几页，却讲不清家具多规格 BOM 和工价怎么算。后来收窄成三条：资料能不能统一管、报价能不能改一次多端同步、工资能不能少吵几次架。

‌现在的状态。‌ 产品库录了一百三十多个款，成本价只有后台能看。给二十多个经销商各生成专属报价表和电子画册，带店名电话，改一次价所有版本一起变。官网、小程序、门店大屏共用同一产品库，导购当场翻价。车间变化最大：工人扫一下工单，工时自动进系统，计件工资自动汇总，月底核对从两天缩到两小时。老板每天看订单利润、经销商销量和成本结构。

‌几句实话。‌ 一，它不是傻瓜工具，BOM、工价、审批不理清，系统就是空壳，我们光理资料花了一个多月。二，驻场陪跑真有用，一线师傅平均四十五往上，发手册自学没戏；但它也比通用软件贵，小厂未必划算。三，系统只把数据摆上台面，看到后怎么改规则是老板的事——我们上线后改过一次计件规则，因为两道工序工价定反了。四，同行说"厂小用不着"的，我只问一句：你月底对工资花几天？

数字化不是买套软件，是把家底重新抄一遍。抄的时候麻烦，抄完看得清。