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CAD及PDF文件自动提取商品信息及BOM生成到易飞易助ERP
一、该方案的核心好处
这套将CAD、PDF文件自动提取商品信息并生成BOM同步至易助ERP的方案,相比传统人工录入、手动转换的模式,能为企业带来多维度的显著价值:
大幅降本提效,减少人为差错 传统模式下工程师需要手动从CAD图纸、PDF工程文件中逐一读取零件编号、尺寸、物料规格等信息,再人工整理录入生成BOM,熟练工程师处理一张复杂装配图往往需要半小时甚至数小时,还容易因疲劳看错参数、录错物料编号,直接导致采购错件、生产报废。 通过自动化提取工具,比如Youtu-Parsing、PDF-Extract-Kit-1.0这类专门针对工程图纸优化的AI模型,或是HG-ha/MTools这类开箱即用的图纸识别工具,可在几分钟内完成全要素解析,文字识别准确率可达98%以上,自动关联零件编号、名称、规格、数量等信息,完全省去人工重复录入的工作量,某机械设备制造商使用同类方案后,原本需要2天完成的BOM整理工作仅需2小时即可完成。
打通设计到生产的数据闭环,保障信息一致性 传统流程中CAD设计数据和ERP业务数据相互孤立,设计端的物料参数、BOM结构需要二次转换才能进入ERP,很容易出现信息偏差。该方案可以直接将CAD/PDF中提取的结构化BOM数据无缝同步到易助ERP,实现研发设计数据和采购、库存、生产环节的信息贯通,从根源上避免“图纸参数和ERP物料信息不匹配”的问题,保障新品研发到量产的全流程数据统一,大幅缩短产品上市周期。
强化数据安全与合规追溯能力 一方面提取后的结构化数据直接同步至易助ERP,可依托ERP的权限分级机制,让不同岗位员工仅能访问授权范围内的物料、BOM信息,防止核心设计参数泄密;另一方面所有提取、同步操作都在ERP中留下完整日志,结合图纸上嵌入的ERP物料编码,后续产品出现质量问题时,可以直接通过编码追溯到对应图纸版本、采购批次、生产环节,完全满足制造业合规审计、质量追溯的要求。
灵活适配多格式文件,降低落地门槛 这类自动化提取工具普遍支持DWG、DXF原生CAD格式,以及PDF、JPG/PNG格式的工程图纸,不需要企业改变现有工作流程,直接处理存量的历史图纸文件即可,同时不需要使用者具备深度学习技术背景,开箱即用,工程师、采购人员都能快速上手,还支持批量处理多张图纸,自动合并相同零件的数量,进一步提升批量处理效率。
二、典型应用场合
这套方案尤其适配存在大量工程图纸流转、BOM数据高频交互的业务场景,覆盖多个行业的核心业务环节:
机械装备/汽车零部件制造行业 这类企业产品结构复杂,单台设备的装配图纸往往包含成百上千个零部件,新品研发阶段设计师完成CAD建模、输出PDF工程图后,系统可以自动提取图纸中的物料明细生成结构化BOM,直接同步到易助ERP中,自动完成物料编码匹配、BOM层级搭建,后续采购部门可以直接基于ERP中的准确BOM下发采购订单,生产车间也能直接调取对应BOM安排领料排产,彻底避免旧版图纸误用、物料参数错配导致的返工报废。
工程设计/建筑施工行业 这类场景存在大量PDF格式的BIM图纸、工艺图纸,方案可以自动提取图纸中的构件物料清单、材料规格参数,同步到易助ERP后,能够精准管控项目的材料用量,避免物料超采、浪费,同时所有图纸关联的物料数据都在ERP中集中归档,项目全周期的物料使用情况可追溯,大幅提升项目成本管控能力。
供应链采购与供应商协同场景 当企业收到供应商发来的PDF格式BOM图纸、零部件参数文档时,不需要人工手动录入核对,系统可以自动提取零部件型号、规格、供应商信息,直接同步到易助ERP中与现有库存数据做比对,快速识别缺货物料,甚至可以结合大模型能力智能推荐可用替代物料,原本需要工程师大半天的核对工作,几分钟就能完成,大幅提升采购环节的响应速度,避免采购错误延误生产。
存量图纸数字化归档场景 很多制造企业积累了大量历史CAD、PDF格式的工程图纸,传统人工整理录入效率极低,通过这套自动化提取方案,可以批量处理存量图纸,自动提取所有图纸中的商品信息、BOM数据同步到易助ERP中,完成历史技术资料的数字化归档,打通历史图纸和现有业务系统的数据壁垒,后续生产、研发人员可以直接在ERP中检索调取对应物料的图纸参数,不用再逐一打开零散的图纸文件查找,大幅提升技术资料检索效率。
工程变更协同场景 当产品设计发生迭代、图纸更新后,系统可以自动识别新版CAD/PDF图纸中变更的物料参数、BOM结构,自动同步更新易助ERP中的对应BOM版本,同时触发变更审批流程,通知采购、生产部门同步调整对应的物料计划,避免新旧版本BOM混用,保障设计变更信息在全业务环节实时同步。
三、具体操作说明
1 开通易助OPENAPI模块。因为只有这样才能确保易助ERP的数据安全。API就象一道安全防火墙一样去校验AI发出的读取或写入易助ERP数据是否合规,合规才能与易助交互。

2 建立好接口用户令牌,对应好系统的权限管控

3 网址打开本程序,录入接口地址及用户和令牌信息,测试一下显示成功即可,同时最右边点刷新主档会查出当前易助中内所有商品信息有多少条(可选操作)

4 批时选择PDF图纸或DWG转的DXF格式文件,说明这里图纸有不同规规范格式,所以对应解析规则也需要同步完善起来,所以如果打开后解析不到位的,请将对应文件发来再次完善解析规则就好了

5 载入图纸文件后,将解析出主件和子件,按照如果图纸有客户品号就取客户品号为品号,没有就按下面已提前选定的成品和子件分析规则生成流码


6 与易助内现有物料进行对比,确定是否已在存在ERP中的物料,则沿用ERP中品号,ERP中没有的再接商品分类+流水号规则生成品号


7 全部确定OK后,点批量导入商品和批量导入BOM作业,或一个一个点下面的单个BOM导入功能
8 到易助查看,商品信息及BOM完全导入


功能持续改进中















































































