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电子版PDF看不下去?我用Workbuddy手搓一个排版SKill,从此阅读PDF英语文献不再成为障碍!

电子版PDF看不下去?我用Workbuddy手搓一个排版SKill,从此阅读PDF英语文献不再成为障碍!
电子版PDF看不下去
不是习惯的问题,是排版问题!

最近要看一份BioPhorum的《A Harmonized Risk-Based Approach to Seleting monitioring points and Defining Monitoring Plans》的外文法规。

源文件是PDF,按我一直以来喜欢看纸质版的习惯,我是打印成纸质版,再慢慢看。

但在这份材料上:

——行不通。

打出来了,还特地打的彩色版,但完全看不了一点!

一方面它字体大的大、小的小;另一方面,它一会双栏,一会一栏,看得我老眼昏花。

更别说图表里面小得和蚊子腿一样的注释。

咱就说,这是给视力5.2的人看的吧?

01

吐槽归吐槽,文件还得看。

我无奈地翻出PDF电子版,对着PDF看,好歹能放大放小,起码眼睛是稍微好过点了。

但我从读大学开始,就不喜欢看电子版PDF。

原因有三点:

其一、电子版PDF不方便编辑。别看都是PDF文件,种类可多了。有些PDF是扫描件,完全不支持编辑;有些是支持编辑的,但原生态的编辑用起来一点也不流畅。

其二,看电脑屏幕费眼睛。详见主业+副业自媒体人自救指南:如何保护好眼睛?,我属于重度屏幕用眼,能少用点,我当然愿意少用点。

其三,PDF英文划词解释不方便。欧陆词典可以划词解释,延时不超过3秒,我怎么就觉得不方便呢?因为容易划到认识的词,我不认识的词毕竟是少数,老弹出认识的词,打断我阅读的节奏啊!

那虽然不喜欢看,眼下必须得看PDF,咋办?

02

我首先想到的办法是找一个合适的软件。

众所周知,我在今年集中精力攻克英语时,找到了1个很好用的读法规软件,详见学英语三个月,实现阅读自由,我凭什么?

不卖关子,就是飞书!

它好用到什么程度?

我将一个词选中,就出现工具栏,可以选择高亮、翻译、添加评论,这简直就是读英文文献的最重要三要素。

——不同颜色的高亮块帮助我整理长难句。

——翻译直接帮我把不会的词扫盲。

——评论让翻译的解释随时留下,且留侧边栏,一眼看到,又不会影响主文章,主打一个清爽!

问题来了,它那么好用,我咋坚持不了呢?

03

因为飞书的功能实在太强大。

强大的反义词,就是它很耗内存,很占空间。

作为一个非重度用户,我不过在上面的知识库里,读读法规而已,它居然不知不觉,在我的盘里占了7G的空间。

拖累我的电脑,打字都要三四秒才出一个字。详见电脑小白再也不用看IT的脸色了:C盘空间告急警告,Workbuddy帮你一键搞定!

苍天啊!

04

放弃飞书后,我想到了Obsidian。

我在Obsidian安装了2个编辑插件,详见一文看懂丨Obsidian+Workbuddy不会用?极简操作,极简插件,极简协作转出一个超好用的笔记软件(踩坑辛酸史+直接抄作业+小白友好)可以实现类似飞书的编辑功能,除了没法翻译,其他划词高亮是有了。

但仍然有问题,我给大家演示一下,它为什么劝退。

当我选中,出现编辑栏,我点选紫色高亮后的一瞬间,它不仅高亮了,它还在前后出一串代码块!

——md文件就是这样的啊,纯纯的靠代码块堆出来的嘛!

我就必须再点一下鼠标,才能让它消失!

我就请问了,同样是看文章,我得在Obsidian多点多少次鼠标?

差评!

05

最后,作为WPS尊贵的AI会员,我选择了PDF直接转Word。

可以是可以,但看完这个效果后,我发现WPS帮我一比一复刻了PDF,我本该觉得它做得不错。

但我突然意识到:

——不对,我等会还要去手动排版啊?????

由于每一个模块的排版不规则,我还不能一键全选,一次搞定。那些恼人的色块,我还得去处理。

我一秒泄气!

算了,上Workbuddy!

——年卡,不能白冲。

06

如何制作一个PDF重排SKill?

一、提出需求

【提示词】这份文件,我发现字实在是太小了,我看不清,你有没有办法帮我调节大字号,图不用动。先分析看能不能做,告诉我你打算怎么做,要和我确认需求,等确认清楚再做。文件格式没有要求,转成其他格式也可以。

【Workbuddy回复】这份文件不是扫描件,属于 InDesign 排版出来的原生电子文字文件(Lato 字体,全部 114,850 字符可选中、可搜索、可重新排版)。这意味着字号可以随意改、不会有图像重排的失真,也不会像扫描件那样一放大就模糊。

还告诉我为什么觉得小。

二、AI出样张,我选字号

三、补充需求:突然又有新的需求冒出来

【提示词】我刚看了你的回复,我发现反正我们都要重排了,干脆重排到底吧:1、我不喜欢看双栏,全部改成一段一段的;2、字体选14.5号字;3、图片如果能放大,就放大到我可以轻松看清楚的程度;4、我希望它能被随时标注,PDF其实标注不方便,改成Word版。

【Workbuddy】跑一个demo给你看

四、居然觉得14.5号字又有点大,主要是一句话分好几行,看着累

【提示词】真正看样张的时候14.5号字好像有点大,要不改成13号字,你就跑全文吧,给我一份大字版PDF 一份Word可编辑版,我到时看下哪个好用

Workbuddy全文生成中!

五、微调

我发现英文如果两端不对齐,看着极为难受,我用Word版手动点击两端对齐。

【提示词】还有就是英文字体我喜欢times new Roman,中文字体我喜欢微软雅黑,1.5倍行距。你也可以记录在skill里面。

六、固化成SKill

让Workbuddy把流程固化成技能,以后我只需要提出关键词【重新排版】,它就会按我的要求把文件重新排版,一栏,字体13号字,英文用Times new Roman,中文用微软雅黑,1.5倍行距。

搞定!

07

最后是这样的效果。

不认识的单词?直接鼠标选中单词,右键→翻译。

想把意思记录在批注里面?啊,好麻烦,要先在工作栏操作几次。

不用急,来开始→选项卡设置一下:

楼上就有啦,点一下就行!

你成功了吗?

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大家好呀!

我是踏踏实实读经典、思我所思、书我所想、写我所悟的年小九!

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