做进销存，账给软件，AI当收发员

做进销存，账给软件，AI当收发员

评论区有老板说：“我想用AI为我们家的专卖店做一个简单的进销存，想深入学习一下。”也有人问：“ERP是企业必用系统吗？不用会怎么样”。

想法没错，做法我建议换一换。至于ERP，一家店先用成熟的进销存把账管住就够起步，多门店、多仓、多人协作再谈。

进销存管的是账：入多少、出多少、剩多少，规则固定，一分钱不能错。这个岗位像账房先生，成熟软件已经干得很熟，退货、折扣、盘点这些边角情况，大概率早被别的店踩过。

AI更适合守在账本两头，当收发员：

1. 进口：微信里的订单、供应商的送货单照片，整理成品名、数量、单价，你确认后再记进软件（照片糊了、客户一句“老样子”，AI要猜，所以进账前留一道人的确认）；
2. 出口：用大白话问“上个月哪几款卖得慢”，账和盘点对不上时提醒你。

让AI手搓整套系统，第一版跑起来，我认为不难。有人说：“最后功能跑起来了，但是代码一层一层的覆盖，最后清理屎山代码超级费劲”。还有人说“就怕二期迭代不动”。

难处全在后面（自己会写代码、愿意长期维护的除外）：改一处会不会碰坏别处，账出错谁来修，数据放哪，搭的人走了谁接。

更稳的顺序：

1. 先把一张单子从收到、记下到对账的每一步写出来；
2. 挑最费人的一环，做成智能体；
3. 最后再谈和软件怎么接。

这也是远恒AI做FDE企业AI落地陪跑的起点：梳理流程和SOP，把重复、靠人理解的活交给智能体，从一个环节开始。要接业务系统，属于大型项目，需要按实际情况评估。

姚远恒｜远恒AI
2026-11-02

#进销存 #AI智能体 #企业AI落地 #FDE陪跑