100 个 AI 工具，最后真正常用的只有 3 类

核心结论： 工具不是按“功能”收藏，是按“工作流位置”放。你需要的其实只有三类：输入、处理、输出。每个位置只留一个，够用。收藏夹再长，也不等于你的工作流。

前几天，一个伙伴给我发来一张截图。

收藏夹里，一百多个 AI 工具。写作的、做图的、做视频的、做 PPT 的、转写的、做知识库的，什么都有。

她问我：这么多，到底哪个更顺手？

我没回答，先问了她一句：“你上周真正打开过的，有几个？”

她低头数了数，说：常用的，好像就两三个。

我说，那就够了。

01 收藏夹不是工作流，打开过的才算

很多人收藏工具，是按“功能”收藏的。

看到别人说这个能写文案，收藏；那个能做图，收藏；另一个能自动做视频，再收藏。

收藏夹越来越长，可真到干活的时候，你还是打开原来那两个。

因为收藏解决的是“我以后可能会用”，工作流解决的是“我现在就要做完”。这两件事，不是一回事。

一个工具只有放进你的流程里，它才叫工具；放在收藏夹里，它只是一个链接。

收藏夹不是工作流，打开过的才算。

02 工具只放在 3 个位置

我现在看 AI 工具，不看它有多少功能，只看它能放在工作流的哪个位置。

位置只有三个：输入、处理、输出。

输入，是找资料、读长文、听录音、转文字、整理素材。

处理，是写初稿、改文章、做总结、分析数据、做表格。

输出，是做图、做 PPT、排版、剪视频、做封面。

一个位置，只留一个工具。不是因为它更强，是因为你不需要在两个工具之间来回比较。

输入用一个，处理用一个，输出用一个。三个位置跑顺了，你的工作流就顺了。

工具不是越多越好，是每个位置都有一个顺手的。

03 留下哪一个，看 3 条标准

每个位置，怎么挑那个“留下来的”？

我自己的标准有三条。

它每周至少会被你用 3 次。一个月才用一次的工具，不叫工具，叫备选。

它能在 10 分钟内帮你跑完一次完整动作。打开、输入、得到结果，尽量在 10 分钟内完成。流程太长，你下次就不想打开。

它的结果能直接拿去用。不是“看起来不错”，是能复制、能导出、能交付。不能交付的结果，只是玩具。

三条都过，就留下；有一条不过，就放到“以后再说”。

能每周用、能十分钟跑完、能直接交付，才配留在桌面上。

04 为什么工具越多，越用不起来

工具多，看起来是选择多，实际是负担多。

每换一个工具，你都要重新学界面、重新改习惯、重新建一套输入方式。这些成本，不会写在介绍页上，但会花在你每一次打开它的前五分钟。

卡尔·纽波特在《深度工作》里讲过一个词，叫“注意力残留”。你从一个任务切到另一个任务，前一个任务还会留在脑子里，占着一部分注意力。工具切来切去，也是一样。

更隐蔽的是，收藏会带来一种“我在进步”的错觉。你收藏了一百个工具，感觉自己走在前面；可你真正做出来的东西，并没有变多。

换工具的成本，不在下载那一下，在你每次都要重新开始。

05 30 天，只练一个工具

工具不是选出来的，是练出来的。

你选好一个之后，给自己 30 天，只练它。

先找一件你每周都要重复做的事：写周报、整理会议记录、做一张图、写一条朋友圈。

然后用它做 10 次。每次记三个东西：花了多久、返工了几次、结果能不能直接用。

30 天之后，你再决定要不要换。那时候你手里有的，不是别人的推荐，是你自己的数据。

大多数人不是缺工具，是缺“把一个工具用熟”的耐心。换来换去，每次都从零开始，最后一个都不熟。

一个工具用 30 天，比十个工具各用 3 天强。

06 今天就能做的清理

如果你现在收藏夹里也躺着一百个工具，今天可以做三件事。

先列出最近 30 天真正打开过的。只看打开记录，不看“我觉得以后会用”。

再把每个位置只留一个。输入、处理、输出，各留一个；剩下的，全部移到一个“以后再说”的文件夹，不要删，先移走。

最后给自己设一个工具预算：同时只允许用三个工具。想加一个新的，就先移走一个旧的。

清理不是目的，是为了让你下次打开电脑时，不用先花十分钟决定“今天用哪个”。

最后补一句边界：AI 给的结果，要核对；涉及隐私和敏感数据，别直接往里贴；工具可以帮你更快，但不能替你判断。

今晚就能做的第一步：打开收藏夹，只做一件事——把最近 30 天没打开过的工具，移进“以后再说”。位置空出来，你才知道自己真正在用什么。

ABOUT / 关于作者

林博士

健康教育与健康促进博士，临床医学专业，国家注册营养师，从事医学和健康管理工作 10 年以上。2021 年从“开药”转向“教人把生活方式调过来”。

现在只做两件事：帮一个人，把他一家人的生活方式调过来；带健康从业者在大健康领域做成一份长期的事业，找到同路人。

目标：让每个家庭，都有一个懂健康生活方式的人。

收藏夹不是工作流，打开过的才算。

你收藏夹里现在有多少个 AI 工具？评论区打 1，也说说你真正每天打开的是哪一个。

转给那个收藏夹里躺着一百个工具、却总说“不知道用哪个”的朋友。

参考资料

1、斯坦福大学人类中心人工智能研究院（HAI）《AI Index Report 2025》—— 关于 AI 能力进展与工具采用趋势的年度报告。

2、卡尔·纽波特《深度工作》—— 减少工具切换与注意力残留，把时间留给高价值工作。

3、詹姆斯·克利尔《原子习惯》—— 降低启动摩擦、固定触发线索，让一个动作更容易重复。

免责声明：以上为个人效率与 AI 使用观察，不构成任何收入或结果承诺。AI 生成内容请自行核对事实与版权，涉及个人隐私和敏感信息请谨慎上传。