玩转WrokBuddy:让EXCEL隐患台账变为可视化看板(自动更新版)!

如果您所在的企业尚未部署安全生产信息化系统，那么您一定对Excel或者Word版本的隐患排查治理台账不陌生。

对于很多安全工程师而言，每天将现场发现的隐患录入台账，跟踪整改进度，更新整改状态，已经成为日常工作的一部分。

但不知道您有没有遇到过这样的情况：

领导突然问：这个月发现了多少项隐患？还有多少项没有整改？哪些部门的隐患最多？有没有逾期未整改的？

这时候，您可能需要打开Excel，筛选、统计、核对，再制作一份汇总表。

如果领导还想看看近半年的隐患变化趋势，或者了解哪些问题反复出现，可能又得花不少时间整理数据。

这就是传统隐患台账最大的痛点：数据记录了不少，但真正需要使用时，却很难快速找到、看清和分析。

而且，随着隐患数量不断增加，整改责任人、整改期限、整改状态等信息都需要持续维护。一旦更新不及时，就容易出现隐患跟踪不到位、逾期未发现、整改闭环情况不清晰等问题。

当然，Excel本身并没有什么不好。

对于尚未实现EHS信息化的企业而言，它依然是最经济、最实用的隐患管理工具之一。

真正值得思考的是：我们能不能在不改变现有工作习惯、不采购新系统的情况下，让Excel台账变得更加智能？

最近，EHSWEEKLY就利用AI Agent工具WorkBuddy，做了一次这样的探索。

我们没有重新开发一套复杂的隐患管理系统，也没有要求安全工程师放弃原来的Excel台账。

而是让WorkBuddy读取指定文件夹中的隐患台账，自动生成一个可以在本地运行的安全隐患可视化看板。

通过这个看板，可以直观了解隐患总量、整改完成情况、逾期情况、风险等级分布、部门隐患分布以及隐患变化趋势。

更重要的是，这个看板不是一次性生成的统计图片，而是能够随着Excel台账的更新而更新。

安全工程师依然按照原来的习惯维护Excel。台账数据发生变化后，看板就可以重新读取最新数据，更新统计结果。

这意味着，我们不必每次汇报前都重新制作图表，也不需要反复复制、粘贴和统计数据。

当然，它还不能完全替代专业的EHS信息化系统，也无法仅凭一个看板实现隐患整改的全过程审批、催办和验收。

但至少，它可以让隐患数据更加透明，让逾期问题更容易被发现，让整改进度更容易被跟踪，为隐患闭环管理提供更直观的数据支持。

EHSWEEKLY一直认为，AI对于安全工程师的价值，不只是帮助我们写制度、查法规、做PPT。

更重要的是，它能不能帮助我们解决那些每天都在重复、却又不得不做的工作。

对于没有信息化预算、缺少专业开发人员的企业而言，也许我们不必一开始就追求一套功能齐全的系统。

不妨先从手里的一份Excel台账开始。

让原本静态的数据，变成动态的管理看板。

让原本需要反复统计的工作，变得更加简单。

这或许就是AI赋能EHS管理最值得探索的方向：不一定要推翻原来的工作方式，而是让原来的工作方式变得更高效。

这一次，EHSWEEKLY已经将整个制作过程整理成《玩转WorkBuddy》第02期实战教程，包括操作步骤、完整提示词和效果展示。

知识星球教程截图

相关教程已发布至EHSWEEKLY知识星球，感兴趣的朋友可以订阅学习，尝试将自己企业的隐患台账变成可视化管理看板。

EHSWEEKLY的每一次探索，都希望带给您一种新的工作思路。