Excel函数别背了,常年用得上的就六七个

“Excel函数速成，10招让效率翻倍。”这种标题我一年能见二十回。见一次划走一次。函数背不下来，背下来也用不上，用不上学它干嘛。这想法我跟了好几年，一直没变。

后来才知道，一半函数就是常识。求和、平均、最大最小，SUM、AVERAGE、MAX、MIN，四个词拼上就能用。绕一点的是带条件的：华东区最大的销售数字，MAXIFS；最小的，MINIFS。排名用RANK，给个数字给个范围，它告诉你第几。IF最好懂——你来了我请客，不来你发红包。

让我真停下来的是同事甩来一串身份证号。地区、生日、性别，全塞在十八位里。前六位查地区，VLOOKUP配LEFT截出来。第七到十四位是生日，DATE套MID拆年月日。第十七位看单双，单数男双数女，MOD一除就有。工龄一个道理，DATEDIF从入职日算到今天，参数换Y出年数，想要“几年几个月”再多套一层。

查找最烦。VLOOKUP用得最多，也最容易错——区域不锁，往下一拖全歪。选中区域按F4，加上美元符号，就这一下能省半晚上排查。现在有XLOOKUP，四个空：找谁、在哪找、返回什么、找不到显示什么，念一遍就记住。多条件那套LOOKUP配0除号的写法，我抄过三回，还是记不住。

去重简单。UNIQUE一个参数够用，想按列提，第二个参数写1。还有个用法我没想到：只挑“出现过一次”的，第三个参数填1，重复的全扔掉，剩下的正好是那种只来过一回的客户。列转行另一条路，INDEX配SEQUENCE，一个说在哪拿、拿第几个，一个直接吐出四行五列的位置。

文本那块我一开始不信。LENB减LEN，两个长度一减，差出来就是单位——“3000元”里的“元”被拎走，数字留在原地。看着有点邪门，但真管用。拼接也顺手：姓一列名一列，中间想加个空格，UNIQUE套上去，拼完连重复的一起去掉了。

我现在改口一半。函数不用背，也不用学十个，常年用得上的就六七个：求和、条件求和、VLOOKUP或XLOOKUP、DATEDIF、UNIQUE，再加个IF兜底。剩下的知道有这么个东西就够了，哪天碰上回来搜一下，五分钟的事。这几个我存进一个文档，名字叫“以后再说”，扔桌面第二排。