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建议收藏!5个常用Excel函数套路

建议收藏!5个常用Excel函数套路

今天和大家分享几个常用函数的用法,熟悉了这些函数,工作效率肯定有提高。看完记得收藏鸭~

1. 大众情人 VLOOKUP

函数中的大众情人,出镜率高到没朋友。

常规用法:

VLOOKUP(需要找的内容,用来查找的数据表,返回数据表中第几列的内容,查找的方式)

如下图所示,根据F3单元格的员工姓名,查询对应的职务。

G3单元格的公式为:

=VLOOKUP(F3,B:D,3,0)

提示:

1、第三参数3是指查询区域中的第3列。
2、第四参数使用0,表示使用精确匹配方式。

3、只可以从左向右查询,可用姿势太少。

2. 查找大王 LOOKUP

VLOOKUP函数的姊妹,专治各种不服。

常规用法:

=LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回的区域)

如下图所示,要在信息表中,根据F3单元格的姓名,查找所在的部门,也就是从右向左查找。

G3单元格公式为:

=LOOKUP(1,0/(D2:D10=F3),B2:B10)

提示:
1、此公式可以任意方向的数据查询。
2、也能实现多个条件的查询,通用写法是:

=LOOKUP(1,0/((条件区域1=指定条件1)*(条件区域2=指定条件2)),要返回的区域)

3. IF函数审判员

完成非此即彼的判断,当之无愧的审判员。

常规用法:

=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

如下图所示,要根据C列的成绩,使用IF函数来判断成绩是否合格。

D2单元格公式为:

=IF(C2>=60,"及格","不及格")

提示:
1、可以多次嵌套,实现多个条件的判断。

2、应用广泛,常用于数组公式中,对一个区域进行条件判断。

4. 条件求和 SUMIF

按指定条件求和,报表汇总中的江湖一姐。

常规用法:

=SUMIF(条件区域,指定的条件,求和区域)

如下图所示,要在信息表中按照G3单元格的部门,计算该部门的总成绩。

H3单元格公式为:

=SUMIF(B:B,G3,E:E)

提示:
1、指定条件时,可以使用通配符。
例如:=SUMIF(B:B,"*亚",E:E),不管B列是“亚细亚”还是“玛利亚”,只要包含字符"亚",就对E列对应单元格中的数值进行求和汇总。

2、求和区域和条件区域要大小一致,并且要注意两者的起始位置需保持一致。

5. 条件计数 COUNTIF

统计符合指定条件的单元格个数,看家本领就是按条件计数。

常规用法:

=COUNTIF(条件区域,指定的条件)

如下图所示,需要根据E3单元格的讲师姓名,在信息表中计算该老师的课时数,也就是一共出现了几次。

F3单元格公式为:

=COUNTIF(C2:C10,E3)

提示:

指定条件时,可以使用通配符,条件写法与SUMIF函数类似。

转载自:Excel之家

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